Cara memastikan salinan dokumen

Cara memastikan salinan dokumen

Setiap organisasi memiliki kebutuhan dan hak penuh untuk mengeluarkan salinan dokumen. Berjawab hingga sertifikasi salinan, yang diberikan kepada karyawan perusahaan, inspektorat pajak, dana ekstrabudgetary, untuk berpartisipasi sebagai perusahaan dalam kontes atau lelang dan kasus lainnya. Dalam hal ini, manajer harus tahu cara merujuk salinan dokumen.

1
Ketika datang ke notaris, kita hanya menarik notaris, dan dia menghabiskan seluruh prosedur. Biasanya, kebutuhan untuk konfirmasi non-notaris diresepkan dalam dokumen regulasi. Jika yang terakhir tidak ditetapkan, kepala organisasi memastikan makalahnya sendiri. Namun, beberapa perusahaan dalam semua kasus menggunakan bantuan notaris untuk meningkatkan kredibilitas mereka dan tingkat kepercayaan pelanggan. Langkah seperti itu dibenarkan, tetapi membutuhkan sumber daya keuangan yang signifikan. Jika tidak ada notaris di Notaris Desa, Anda dapat menghubungi Kepala Administrasi atau Orang Resmi.

2
Kepala organisasi memiliki hak untuk menetapkan hanya dokumen-dokumen yang dibuat dalam organisasi ini, atau aslinya disimpan di sini. Untuk penyalinan resmi dokumen pihak ketiga, diperlukan izin khusus, kecuali untuk kasus kerja dan lembaga urusan pribadi pada bawahan.

3
Sebenarnya, salinan dilakukan di tempat gratis di akhir teks dokumen. Disarankan untuk membuat entri berikut:

  • informasi tentang lokasi aslinya;
  • tulisan "benar" atau "salinan verne" (harus dengan huruf kapital);
  • nama posting seseorang yang menjamin tanda tangan dan nama keluarga dengan inisial;
  • tanggal Sertifikasi;
  • cetak, jika disediakan oleh format organisasi.

4
Jika dokumen terdiri dari beberapa halaman, seseorang dapat meyakinkan setiap secara terpisah di atas sampel di atas. Ada cara lain:

  1. Nomor halaman secara berurutan;
  2. Kami menjahit semua lembar dengan ulir atau braket besi, di tempat pengencang kami menempatkan stiker kertas;
  3. Pada stiker menunjukkan jumlah lembar, letakkan tanda tangan dari nama keluarga dan inisial yang ditugaskan;
  4. Di hadapan pencetakan, kami menempatkan dorongan sedemikian rupa sehingga bagian dari itu ada di stiker.

Setelah meyakinkan dokumen, perhatikan kualitas aslinya. Jika skrip berisi koreksi, registri atau teksnya tidak dapat dibaca dengan jelas, salinan seperti itu mungkin tidak diambil, meskipun jaminan yang benar.

Tambahkan komentar

E-mail Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang wajib ditandai *

menutup