Instruction officielle - Conception d'échantillons

Enregistrement de l'instruction Job - La procédure est facultative, il n'y a aucune indication claire dans TC à ce sujet. Néanmoins, ce document peut être nécessaire en cas de conflits de travail, pour une réglementation claire des fonctionnalités des employés et lors de la sélection des candidats pour des vacances gratuites. En savoir plus sur les besoins de l'instruction d'emplois et comment le faire, lire dans ce matériau.

Objet de l'instruction d'emploi:

Définir des tâches, un minimum de qualification, des droits et des obligations de l'employé.
Il est développé pour tous les calendriers du personnel, y compris vacant. Lorsque la sélection du personnel est un point de départ pour la description de la vacance.
Il sert à évaluer la conformité de l'employé du poste.
Pour un nouvel employé - la source d'informations sur les attentes du leadership et des critères d'évaluation des résultats du travail.
Pour un gestionnaire - un outil de gestion et des tests du travail effectué.
Lorsque vous effectuez une certification annuelle, contribue à effectuer une évaluation générale des activités de l'employé.
Il peut s'agir d'une base évidente au tribunal ou de contrôle des organes.
Il sera utile que deux employés occupent la même position et disposent de salaires différents.

Ce que vous devez savoir sur les descriptions de poste:

Le document est émis en trois exemplaires. L'un reste au personnel du service du personnel (appliqué à un calendrier de dotation), le second est transmis au chef de l'unité structurelle, le troisième est directement un employé.
Souvent, l'obligation de compiler la description de poste n'est pas affectée à un employé du département du personnel, mais à la tête de l'unité structurelle, car elle est mieux connue pour la spécificité du travail.
Il est élaboré comme une application à un contrat de travail ou à un document séparé.
S'il y a un syndicat de la société, vous devez coordonner le projet de description de travail avec lui.
Le document est approuvé par le chef de l'entreprise, signé par la tête du département du personnel et la tête de l'unité correspondante.

Les principaux éléments de la description de poste:

Dispositions générales: Nomination d'un document, catégorie de position, procédure de travail, qui soumettra un employé, des exigences en matière d'éducation et de compétences professionnelles.
Description des tâches officielles: quotidiennement, hebdomadaire, mensuel.
Droits des employés. Contrairement au contrat de travail, il est indiqué ici les droits découlant des fonctions de l'unité structurelle et de l'organisation. Par exemple, la participation à des projets et au développement, la prise de décision conformément aux pouvoirs, à la formation et à la formation avancée.
La liste des documents que l'employé doit être guidé par: ordres, instructions, règlements.
La procédure d'interaction avec d'autres employés. Il est indiqué par le cercle principal des personnes, la procédure de subordination ou manuel, de synchronisation et de réglementation pour la fourniture d'informations et de réponses aux demandes.
La responsabilité de l'employé. Lors de la spécification des mesures de responsabilité, une référence à la loi réglementaire appropriée (GK, TK ou CC) est requise.
La procédure d'évaluation des travaux. Les critères d'évaluation des qualités de l'employé (compétence, initiative, alphabétisation professionnelle) et travail (résultats, qualité et rapidité de la mise en œuvre) sont indiqués. Le composant de motivation est également prescrit (cadeaux, primes, promotion) et punition pour non-exécution (amendes, réprimandes).
Partie finale: date d'entrée en vigueur, signatures.

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N'oubliez pas que l'instruction d'emploi n'est pas un document personnel. Il est établi jusqu'à une position spécifique, sans spécifier des noms. Sinon, vous devrez refaire le document lors du renvoi de l'employé.