Très souvent, il y a des situations où il est nécessaire de fournir un enregistrement d'emploi. Cela peut être un enregistrement de prêt d'une banque ou de diverses subventions dans les autorités compétentes. Mais selon les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur n'a pas le droit d'émettre un employé de classeur original tant que ce dernier licenciement. Par conséquent, une copie ou un extrait d'un livre de travail est délivré pour fournir à la place de l'exigence.
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Pour obtenir une copie ou une décharge, il est nécessaire de demander le nom du chef de l'entreprise et s'il existe un service de personnel, son patron. Cette pratique existe dans les grandes organisations avec un grand nombre d'employés. Un employé d'une petite structure suffit à nous limiter au message oral de la nécessité d'obtenir une copie du dossier de l'emploi. Selon p.7. Décisions du gouvernement de la Fédération de Russie №225 datée du 04.16.03., Le fonctionnaire approprié émet un tel document au plus tard 3 jours à compter de la date d'application.
Il n'exige pas toujours d'une copie complète de l'enregistrement de l'emploi. Souvent, il suffit de fournir des informations sur des périodes individuelles en expérience de travail. Ensuite, l'employé du département du personnel supprime une copie uniquement à partir de la première page contenant des données personnelles et des pages liées à la période requise. Il n'est pas nécessaire de supprimer des copies sur Xerox. Vous pouvez composer un texte identique sur votre ordinateur. Cette méthode est préférable si les enregistrements du livre sont effectués dans une écriture inintelligible ou il est impossible de créer une photocopie de haute qualité.
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Une copie du classeur sera juridiquement contraignante s'il est certifié par la manière appropriée. La "copie de Verne" est appliquée à chaque page, confirmée par la signature de la personne autorisée et du sceau. Dans le même temps, les noms et les initiales du soin du visage d'assurance sont spécifiés. Une photocopie d'une feuille d'un enregistrement d'emploi avec le dernier enregistrement est marquée d'une phrase «fonctionne au présent» et est de la même manière que d'autres pages. L'impression doit être située directement sur la signature et partiellement sur le texte, mais pas sur le formulaire vide. Sinon, la copie peut être invalide.
Le droit de céder des copies des livres de travail a un cercle de personnel limité. C'est généralement le chef de l'entreprise ou le chef du département du personnel. Dans les petites entreprises, en l'absence de département de personnel, le comptable en chef peut assurer le document. Si une copie du dossier de l'emploi est requise par un retraité ou une personne inactive pour le moment, vous pouvez contacter le service du personnel lors du dernier lieu de travail, dont les spécialistes sont tenus de délivrer un document de manière appropriée.
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Vous ne pouvez assurer que les dernières feuille de classeur copié. Pour ce faire, toutes les feuilles préparées doivent être cousues et apporter à la dernière feuille à la dernière feuille et à fumer avec un petit blanc, ce qui indique le nombre de pages attribuées et la signature de la personne autorisée est répertoriée. L'impression doit être située sur la signature, en partie sur le papier à en-tête avec des informations et sur la dernière feuille de classeur auquel elle est collée.
Il devrait être considéré très soigneusement à la conception d'un duplicata ou de décharge de l'enregistrement de l'emploi, car la copie incorrectement certifiée peut être invalide.
Conseil de l'action:"Comment assurer un classeur - échantillon"
Exemple de demande de réception d'une copie du dossier de l'emploi Regarde nous.
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