Comment assurer une copie du document

Comment assurer une copie du document

Toute organisation a le besoin et le droit total de publication des copies des documents. Englobable à la certification des copies fournies aux employés de l'entreprise, d'inspection des impôts, de fonds extrabudgétaires, de participer à une entreprise dans des concours ou des enchères et d'autres cas. À cet égard, le gestionnaire devrait savoir référer la copie du document.

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En ce qui concerne une notarisation, nous faisons appel au notaire et il passe toute la procédure. Typiquement, la nécessité d'une confirmation non notaire est prescrite dans les documents de réglementation. Si ce dernier n'est pas désigné, le chef de l'organisation assure ses papiers. Cependant, certaines entreprises dans tous les cas ont recours à l'aide d'un notaire pour accroître leur crédibilité et le niveau de confiance des clients. Une telle étape est justifiée, mais nécessite des ressources financières importantes. S'il n'y a pas de notaire dans le notaire du village, vous pouvez contacter le responsable de l'administration ou une personne autorisée.

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Le chef de l'organisation a le droit d'attribuer uniquement les documents créés dans cette organisation, ou ces originaux sont stockés ici. Pour la copie officielle de documents tiers, une autorisation spéciale est requise, à l'exception des cas d'emploi et de l'institution des affaires personnelles sur le subordonné.

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En fait, la copie est effectuée à un endroit libre à la fin du texte du document. Il est recommandé de faire les entrées suivantes:

  • informations sur l'emplacement de l'original;
  • l'inscription "vraie" ou "copie de Verne" (doit avec une lettre majuscule);
  • le nom du poste de celui qui assure sa signature et sa famille avec les initiales;
  • date de certification;
  • imprimer, si tel est prévu par le format de l'organisation.

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Si le document consiste en plusieurs pages, on peut assurer chacun séparément au-dessus de l'échantillon ci-dessus. Il y a un autre moyen:

  1. Numéro de pages dans l'ordre;
  2. Nous cousons toutes les feuilles d'un fil ou d'un support de fer, sur la place des attaches que nous placons un autocollant de papier;
  3. Sur l'autocollant indiquent le nombre de feuilles, mettre la signature du nom de famille et des initiales attribuées;
  4. En présence d'impression, nous mettons l'impulsion de manière à ce que cela soit sur l'autocollant.

Après avoir assuré le document, faites attention à la qualité de l'original. Si le script contient des corrections, un registre ou son texte n'est pas clairement lisible, une telle copie ne peut être prise, malgré la bonne assurance.

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