La procédure pour l'assurance d'un duplicata du livre de travail est assez rapidement. La chose principale est de mettre les marques correspondantes sur chaque page.
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Pour la copie du Reiné le classeur, vous devrez contacter le service du personnel de votre entreprise. Si cette unité est absente dans la petite organisation, il est impossible de faire correctement une copie de la copie de l'employé qui surveille le respect de la procédure de l'entretien, la comptabilité, le stockage et la délivrance des livres. Le plus souvent, l'exécution de cette fonction est assignée au comptable. La loi ne prohibe pas la certification et le directeur de l'institution.
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Pour démarrer sur du papier A4, toutes les pages de classeur rempli sont photocopiés - à partir de la page avec des informations sur le propriétaire du document avant des informations sur son emploi actuel. Un seul renversement du livre doit être copié sur la feuille.
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Sur la dernière copie du renversement du classeur, immédiatement derrière la réception des informations sur la réception sur le lieu de travail actuel, le numéro de séquence des crises d'enregistrement dans la colonne « Record ». Ensuite, le nombre, le mois et l'année de la copie du document est indiqué. Le graphique suivant doit être enregistré: « Travaux à nos jours. » Ensuite, il est indiqué par la position d'un employé de certificat, sa signature avec le décodage du nom et la date est mise.
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A l'étape suivante, guidée par les exigences actuelles pour documentant les documents, la correspondance du duplicata du document est certifié. Pour ce faire, sur toutes les feuilles ouvertes, l'employé autorisé de l'entreprise doit mettre l'inscription « droit ». Ci-dessous, il enregistre sa position, met une signature personnelle, déchiffre, indique la date des copies et étouffent l'impression.
Le respect des exigences ci-dessus, une copie du classeur sera considéré décoré et ont force de loi.
Conseil de l'action:« Comment assurer un livre de travail »
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