کار تولیدی هر تیم تقریبا غیرممکن است بدون کار هماهنگ و وجدان همه کارکنان. متأسفانه فضای دوستانه همیشه حاضر نیست. چگونه برای حل اختلاف یا مقابله با یک کارمند بی پروا؟ خروجی مطلوب نوشتن یک یادداشت است.
یک یادداشت به یاد ماندنی چیست؟
در پایه فرمول بندی، "نماد گزارش" ارزش اصطلاح "گزارش" را به وجود می آورد - برای انتقال اطلاعات. این یادداشت یک سند از طبیعت مرجع اطلاعاتی است که توسط رئیس سازمان یا خدمات بالاتر هدایت می شود. این مقاله شامل شرح مفصلی از مشکل، حقایق تایید در دسترس بودن نقض ها، و همچنین درخواست اقدامات لازم برای حل این وضعیت است. تخصیص 2 نوع یادداشت ها:
- داخلی - هدف به نام رئیس بخش، تقسیمات و یا شرکت ها به عنوان یک کل - I.E. در یک سازمان.
- خارجی - هدف به نمونه برتر است.
مشکلات نوشتن اهداف
هدف اصلی این گزارش، همانطور که قبلا از نام سند پیروی می کند، این است که به مسئله مشکل اطلاع دهید. علاوه بر این، مقاله به هدف:
- رزولوشن تبلیغاتی و کارآمد وضعیت.
نه همیشه مشکلات موجود در تیم مربوط به هر کارمند به طور مستقیم. با این حال، نقض کلی رژیم کاری منجر به عواقب منفی می شود که بر همه کارکنان تأثیر می گذارد، اثربخشی تولید در حال کاهش است.
- حفاظت از منافع خود.
یادداشت می تواند به عنوان یک سند مورد استفاده قرار گیرد که منافع یکی از طرفین درگیری را محافظت می کند. نگرانی بین کارکنان فردی بسیار بهتر است سعی کنید راه های صلح آمیز را حل کنید.
- از بین بردن مسئولیت
اگر یک کارمند قادر به حل مسئله مشکل نباشد، ممکن است سعی کند از قدرت رهبر سطح بالا استفاده کند و ماهیت مشکل را ارائه دهد. در این مورد، کارمند مسئولیت افراد دیگر را تغییر می دهد و ادعا می کند نمی تواند به آن ارائه شود.
بخش تفاهم نامه
صرف نظر از نوع یادداشت های ذخیره سازی، نوشتن این نوع سند شامل بخش های اصلی زیر است:
- بخش مقدماتی منعکس کننده ماهیت روایت بیشتر است. اطلاعات این بخش باید تمام جدی بودن این مشکل را نشان دهد و همچنین آن را تشویق کند.
- بعد یک بیانیه دقیق از وضعیت، تجزیه و تحلیل آن ناشی از آسیب رخ می دهد. اگر اقدامات خاصی از کارمند نقض اسناد قانونی (از جمله درون شرکت)، این واقعیت نیز باید در یادداشت ثبت شود.
- راه های ممکن برای حل و فصل وضعیت در نظر گرفته شده است، پیشنهادات ساخته شده است.
- ضمیمه اگر اسناد تایید شده باشد.
نوشتن یادداشت
- نوشتن سند با دستورالعمل دریافت کننده گیرنده یادداشت - پست ها و نام های آن یا نام سازمان و نام سر آغاز می شود.
- زیر نام بخش (برای یک سند داخلی) یا نام سازمان (برای یک سند خارجی)، نام دستگاه یادداشت را مشخص می کند.
- در مرکز ورق، عنوان سند (موضوع گزارش) را مشخص کنید.
- یادداشت متن
- پست ارسال شده، نام خانوادگی و اسامی کامپایلر، امضای آن.
- تاریخ یادداشت
0
634
