Muy a menudo hay situaciones en las que es necesario proporcionar un registro de empleo. Esto puede ser un registro de préstamo de un banco o varios subsidios de las autoridades competentes. Pero de acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador no tiene el derecho de emitir el empleado libro original hasta que este último despido. Por lo tanto, una copia o un extracto de un libro de trabajo se emite para proporcionar en el lugar de la reivindicación.
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Para obtener una copia o descarga, es necesario solicitar el nombre de la matriz de la empresa, y si hay un departamento de personal, su jefe. Esta práctica existe en grandes organizaciones con un gran número de empleados. Un empleado de una estructura pequeña es suficiente para limitarnos al mensaje oral, sobre la necesidad de obtener una copia del registro de empleo. De acuerdo con el párrafo 7. Las decisiones del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 16/04/03 №225., Los temas oficiales apropiados tal documento a más de 3 días a partir de la fecha de aplicación.
No siempre se requiere una copia completa del expediente de empleo. A menudo es suficiente para proporcionar información con respecto a ciertos períodos de experiencia laboral. A continuación, el empleado del departamento de personal elimina una única copia de la primera página que contiene datos de carácter personal, y desde páginas relacionadas con el periodo deseado. No es necesario retirar las copias en la Xerox. Puede marcar texto idéntico en su ordenador. Este método es preferible si los registros en el libro se hacen en un puño y letra ininteligible o es imposible de hacer fotocopias de alta calidad.
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Una copia del libro será legalmente vinculante si está certificado por el camino adecuado. La "Copia de Verne" se aplica a cada página, que se confirma con la firma de la persona autorizada y el sello. Al mismo tiempo, se definen los nombres e iniciales de la seguridad de la cara. Una fotocopia de una hoja de libro con la última entrada está marcada con una frase "trabaja para el presente" y se asigna de manera similar a otras páginas. La impresión debe ser colocado directamente sobre la firma y en parte en el texto, pero no en una forma vacía de la forma. De lo contrario, la copia no sea válido.
El derecho a asignar copias de libros de mano de obra tiene un círculo limitado de personal. Este suele ser el jefe de la empresa o el jefe del departamento de personal. En las pequeñas empresas, en ausencia de un departamento de personal, el jefe de contabilidad puede asegurar el documento. Si una copia del registro de empleo es requerido por un pensionado o una persona que no funciona en este momento, puede ponerse en contacto con el departamento de personal en el último lugar de trabajo, cuyos especialistas están obligados a disponer de un documento de una manera adecuada.
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Usted puede asegurar sólo la última hoja de libro de copiado. Para ello, todas las hojas preparadas deben ser cosidos, ya que se retire en la última hoja de la última hoja y el humo con un pequeño espacio en blanco, lo que indica el número de páginas asignadas y colocadas la firma de la persona autorizada. Las copias de la impresión deben estar ubicados en la firma, en parte, en el membrete de la información y en la última hoja del libro de trabajo a la que está pegado.
Debe tenerse mucho cuidado en el diseño de un duplicado o secreción en el registro de empleo, ya que la copia certificada de forma incorrecta puede ser válido.
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Ejemplo de aplicación para recibir una copia del registro de empleo Míranos.
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