Cualquier organización tiene la necesidad y el pleno derecho de emitir copias de documentos. Commitable a la certificación de las copias que se ofrecen a los empleados de la empresa, inspección de Hacienda, los fondos extrapresupuestarios, para participar una empresa en concursos o subastas y otros casos. En este sentido, el gerente debe saber para asegurar una copia del documento.
Cuando se trata de notariado, simplemente un llamamiento al notario, y él mismo se sostiene todo el procedimiento. Por lo general, la necesidad de confirmación notarial se prescribe en los documentos normativos. Si este último no está marcado, el jefe de la organización asegura el documento por sí mismo. Sin embargo, algunas empresas en todos los casos recurren a la ayuda de un notario para aumentar su credibilidad y el nivel de confianza de los clientes. Tal paso se justifica, sino que requiere importantes recursos financieros. Si no hay un notario en el pueblo de notario, puede ponerse en contacto con el jefe de la administración o una persona autorizada.
- información acerca de la ubicación del original;
- la inscripción "Verdadero" o "Copia de Verne" (mosto con una letra mayúscula);
- el nombre del puesto de alguien que asegura su firma y apellidos a las iniciales;
- fecha de certificación;
- impresión, si esté previsto así por el formato de la organización.
- Las páginas se numeran en orden;
- Cosemos todas las hojas con un soporte de hilo o de hierro, en el sitio de sujetadores que colocamos una etiqueta de papel;
- En la etiqueta indique el número de hojas, poner la firma del asignado, apellido e iniciales;
- En presencia de la impresión, ponemos la impresión de tal manera que parte de ella se encuentra en la etiqueta.
Después de haber asegurado la atención de documentos, atención a la calidad del original. Si el script contiene correcciones, registro o su texto no es claramente legible, tal copia no se puede tomar, a pesar de la garantía de correcta.
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