Cómo escribir una nota de servicio

Antes de la invención de los mensajeros, los notas de servicio estaban familiarizados con la forma habitual y aceptable de intercambiar información en el trabajo. Además de comunicarse entre los empleados, las notas de servicio se utilizan para comunicarse entre compañías. Es debido a esto, las notas de servicio siempre son estrictamente profesionales y de transmisión de manera confiable. Para poder escribirlos, recomiendo averiguar los matices de su compilación.

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Estilo y lenguaje

Dado que las notas de servicio no se pueden usar como una correspondencia privada, sino como una solicitud o apelación, el idioma de su escritura es simple y oficial.

• El tono de notas de servicio es muy diferente del tono de los mensajes en los mensajeros. Se les pide emociones y subjetividad que dejen de lado, y traiga todo tipo de argumentos si la nota contiene quejas.
• En el caso de una declaración de cualquier idea, se recomienda realizar una encuesta o una investigación sobre los beneficios de esta idea para una empresa o calidad de trabajo. Al mismo tiempo, se recomienda utilizar frases de señal para asignar datos de la investigación entre otras información. También aconsejó asignar referencias a la fuente original.
• El tamaño de la fuente y el texto desempeña un papel clave en el diseño de la nota de servicio. La fuente correcta lo hará fácilmente legible. Aconsejan no hacer texto menos de 11 u 12 fuentes. Su estilo debe ser el más fácil, no use ningún intrincado, con viñetas.
• Los campos en la nota de servicio se recomiendan para usar el estándar. Algunos editores de texto contienen plantillas preparadas, una cantidad de la cual tiene un campo ligeramente más amplio de lo habitual.
• El intervalo contestado en las notas de servicio solo puede ser uno. Además, aconsejan no hacer sangrías en los párrafos, distrae y agrega una nota de un exceso de personalidad.

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Preparación

Si necesita transferir información a varias personas, se recomienda recurrir a la nota de servicio. Es especialmente indispensable en situaciones en las que se debe solucionar el hecho de transferir información. Pero se recomienda recordar que se pueden mostrar algunos datos por escrito.

1. La forma y el contenido de la notificación de servicio dependen directamente de la información transmitida. La mayoría de las notas contienen una descripción de las tareas, formas de resolver problemas o informes.
2. Si en el proceso de trabajo en varios proyectos, habrá un deseo de compartir consideraciones sobre ellas en la nota, recomiendo que se evite. Una nota de servicio puede contener preguntas solo en un solo proyecto.

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Notas de escritura

Después de la preparación viene un paso de escribir una nota de oficina.

1. Empieza siempre con el título. En la parte superior de la hoja, escriben una "nota", colocando la inscripción en el centro o más cerca del borde izquierdo de la página. Si no hay experiencia en la escritura de notas de servicio, recomienda copiar el formato de las notas de otras personas obtenidas anteriormente.
2. Escribe el título. Es muy importante porque debe contener toda la información completa sobre la nota. Contiene los nombres y posiciones de los destinatarios y el remitente. Y también la fecha exacta con la mención del año y una breve descripción del tema de la misma nota. A veces, en lugar del tema, escriben la palabra "respecto", siguiéndolo, escucha los contenidos de la nota.
3. Los representantes en la nota de servicio están limitados solo por aquellas personas interesadas sobre la información contenida en ella. Deben ser especificados sin excepción. Lo principal es que no son demasiado. Si especifica a todos los empleados, puede llevar al hecho de que no se lea.
4. En el corresponsal de negocios, no se recomienda mencionar solo nombres o amistades, incluso si un empleado con un jefe en una relación amistosa. La mención de las notas del destinatario necesariamente contiene nombre completo con el apellido y su posición.
5. La misma regla debe adherirse al manejo de empleados de otra compañía. En particular, es importante indicar correctamente la posición.
   El tema de la nota debe transmitir la esencia del contenido y, al mismo tiempo, no para ser vaga y borrosa. Al mismo tiempo, se recomienda a los saludos en la nota que eviten. Puedes comenzar de la apelación "Querida".
6. Después de la manipulación, escriba la sección introductoria. Contiene una pequeña descripción del propósito de enviar una nota de servicio. Detalles y detalles menores en él generalmente bajan.
7. La información básica está escrita en resumen y excitación, tratando de ponerlo en 4 párrafos máximo. El estilo de las notas en sí dependerá de la información contenida en ella. Al mismo tiempo, se divide en párrafos: esto hace que sea más fácil asimilar los puntos importantes de lectura y resaltar.
8. Cada sección se le asigna su número y nombre. Indica claramente sus contenidos. Después de eso, la primera oración se descarga por una breve historia sobre los contenidos del párrafo. Si los momentos importantes son algo, entonces hacen una lista.
9. Las notas de servicio rara vez tienen más pares de páginas y, a menudo, incluyen el párrafo, resumiendo la información descrita. Si la nota es corta, a menudo se reduce, pero en grandes notas con muchos datos es simplemente necesario. Además de la información sobre la nota, requiere acción o discusión.
10. Si esta práctica ha sido aceptada en la empresa, las notas de servicio se completan con un nombre de firma personal. Además, al final hace menciones de todas las aplicaciones, si está unido a la nota. Antes de eso, tuvieron que ser mencionados en las notas del cuerpo.

Después de estudiar todas las reglas para escribir notas de servicio, no parecerá ser demasiado complicado. Lo principal es aprender los matices de la Política de privacidad de la compañía y verifique cuidadosamente la nota para errores antes del envío.