Με την παραγγελία ξεκινά οποιαδήποτε διαχειριστική επίδραση. Η παραγγελία είναι ένα είδος διοικητικού εγγράφου, το οποίο είναι παρόμοιο με το γυρίσματα από το αρχικό όπλο. Δημοσιεύεται προκειμένου να επιλυθούν τα διοικητικά καθήκοντα του οργανισμού ή της διαίρεσής του. Η παραγγελία είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο, επομένως έχει μια σαφώς ρυθμισμένη δομή, τους κανόνες καταχώρισης σύμφωνα με Gost r 6.30-2003.
1
Οι παραγγελίες μπορεί να αφορούν τις δραστηριότητες του Οργανισμού, τις σχέσεις στην ομάδα εργασίας, τη διαδικασία συνεργασίας με την τεκμηρίωση, την επιβολή ανάκτησης, προσφορές. Όλοι οι εντολές μπορούν να χωριστούν σε δύο ομάδες: σύμφωνα με τις διαδικασίες εργασίας των επιχειρήσεων (κύριες δραστηριότητες), προσωπική σύνθεση (θέματα προσωπικού). Ανάλογα με το σκοπό της τάξης, η ευθύνη για τη δημοσίευσή του σε διαφορετικούς καλλιτέχνες είναι υπεύθυνος.
2
Για να καταρτίσει μια εντολή, απαιτείται ειδική μορφή για την καθιέρωση μιας καθιερωμένης μορφής. Με τη μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί: το έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Ομοσπονδιακό ίδρυμα), εμπορικό σήμα, έμβλημα. Υποχρεωτικές λεπτομέρειες της παραγγελίας: η οργανωτική και νομική μορφή του οργανισμού, το πλήρες όνομα, τον αριθμό καταχώρισης - ο αριθμός ακολουθίας βάσει του οποίου η παραγγελία είναι εγγεγραμμένη στην Εφημερίδα Εγγραφής, η ημερομηνία της δημοσίευσης είναι η ημερομηνία υπογραφής από το κεφάλι.
Σύμφωνα με τους κανόνες της επιχειρηματικής αλληλογραφίας στο φύλλο της μορφής, υπάρχουν πεδία στα δεξιά - 10 mm, πάνω και κάτω των 20 mm. Εάν το κείμενο της παραγγελίας παίρνει πολλά φύλλα, τα ταιριάζουν. Αρχίζει η αρίθμηση από το δεύτερο φύλλο. Τα δωμάτια τοποθετούνται στο κέντρο της κορυφαίας γραμμής. Το όνομα του εγγράφου - "Παραγγελία" γράφεται με πλήρως κεφαλαία γράμματα. Το κείμενο της παραγγελίας προηγείται από μια κεφαλίδα, απαντά σύντομα στην ερώτηση "Ποια είναι η σειρά;", γραμμένο χωρίς εισαγωγικά.
4
Το επόμενο μέρος της εντολής - η αιτιολογία της. Εδώ, η σκέψη είναι γραμμένο, το οποίο είναι ο λόγος που προκάλεσε την έκδοση της εντολής, τα γεγονότα που οδήγησαν σε αυτό. Τις περισσότερες φορές, η αρχή είναι: «Κάτω από ...» «Για να ...», «Σε απάντηση ...» «Σε σχέση με ...». Σε αυτό το μέρος της την πιθανή σύνδεση με το επίσημο έγγραφο, το οποίο αποτέλεσε τη βάση της παραγγελίας. Για παράδειγμα, «Σύμφωνα με το Υπουργείο Παιδείας από 05/05/2014 №711« ... το όνομα του εγγράφου. " Ολοκληρώθηκε το προοίμιο η λέξη «Εγώ τάξη».
5
Διοικητικές μέρος. Σε αυτό το μέρος από τις σημαντικές λεπτομέρειες - περιγραφή των προβλεπομένων δράσεων και τη θέση ελέγχου για τον εκτελεστή. Αν το διοικητικό τμήμα, μια σειρά από ενέργειες, που μπορεί να είναι αριθμημένα, αλλά όχι απαραίτητα. Ως καλλιτέχνες μπορούν να εμφανιστούν συγκεκριμένα άτομα ή τμήματα της επιχείρησης. Αν διορισμένων προθεσμίες, θα πρέπει να καθοριστεί. Εάν η εντολή είναι τακτικές - οι όροι δεν ορίζονται. Μπορεί να αναφερθεί υπεύθυνα για την εκτέλεση των παραγγελιών στην τελευταία παράγραφο. Εν κατακλείδι θα πρέπει να υπογράφεται από τον προϊστάμενο: τίτλος θέσης εργασίας, υπογραφή, το πλήρες όνομα.
Για να μην γράψετε τη λέξη «να εφιστά την προσοχή της ...». Η σειρά συνοδεύεται από μια λίστα, που παρουσιάζεται με αυθαίρετο τρόπο και προκειμένου μεταφέρονται στο πρόσωπο που θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με αυτό. Παραγγελία - αυτό δεν είναι ένα μυστικό έγγραφο για ασφαλή φύλαξη. Υπάρχει ένας οργανισμός τήρησης αρχείων ανθρώπους των οποίων καθήκον είναι η περαιτέρω εργασίες με τη σειρά μετά την υπογραφή της. λίστα δεν είναι έτοιμη, αν οι εργαζόμενοι δεν είναι σε αντίθεση με την ανάγκη να υπογράψει με τις διατυπώσεις ώστε να εξοικειωθούν με τη σειρά.
Μερικές φορές οι εντολές εκτελούνται εφαρμογή. Κάν 'το, όταν υπάρχει μεγάλη ποσότητα πληροφοριών που συνοδεύουν τη σειρά. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν: στελέχωση πίνακες, διαγράμματα, γραφήματα, τους κανονισμούς, τις οδηγίες. Κάθε αίτηση αριθμημένες. Ο αριθμός αίτησης είναι γραμμένο στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Για παράδειγμα - «Παράρτημα №2».
Τα πρωτότυπα των παραγγελιών αποθηκεύονται για πέντε χρόνια. Παραγγελίες για την απασχόληση και την απόλυση - 75 έτη. Εάν η οργάνωση είναι εκκαθαρισμένη και η διάρκεια ζωής των εγγράφων δεν έχει λήξει, μεταφέρονται στο Αρχείο της πόλης.
GOST, το οποίο αναφέρετε στην αύξηση της εξουσίας από την 1η Ιουλίου 2018 στόχο σε σχέση με τη δημοσίευση της σειράς Rosstandard από τις 08.12.2016 Νο. 2004 (Ed. Από τις 25.05.2017), που εγκρίθηκε από τον Gost R 7.0.97-2016 " Σύστημα προτύπων για πληροφορίες, βιβλιοθήκη και δημοσίευση. Οργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση. Απαιτήσεις για γραφειοκρατία "
Παραγγελία κενό - Δείγμα Μπορείτε να κατεβάσετε.
Δείγμα Για προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του διευθυντή
0
6328
GOST, το οποίο αναφέρετε στην αύξηση της εξουσίας από την 1η Ιουλίου 2018 στόχο σε σχέση με τη δημοσίευση της σειράς Rosstandard από τις 08.12.2016 Νο. 2004 (Ed. Από τις 25.05.2017), που εγκρίθηκε από τον Gost R 7.0.97-2016 " Σύστημα προτύπων για πληροφορίες, βιβλιοθήκη και δημοσίευση. Οργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση. Απαιτήσεις για γραφειοκρατία "
Οι παραγγελίες στην κύρια δραστηριότητα σχετίζονται με έγγραφα μόνιμης περιόδου αποθήκευσης, τι πέντε έτη;! Τι μεταφέρετε;!