Die produktive Arbeit eines Teams ist ohne koordinierte und gewissenhafte Arbeit aller Mitarbeiter fast unmöglich. Leider ist die freundliche Atmosphäre nicht immer anwesend. Wie kann man einen Streitigkeiten lösen oder mit einem skrupellosen Angestellten umgehen? Die optimale Leistung besteht darin, ein Memorandum zu schreiben.
Was ist eine denkwürdige Notiz?
Bei der Basis der Formulierung liegt die "Berichtsnotation" den Wert des Begriffs "Bericht" - um Informationen zu übertragen. Das Memorandum ist ein Dokument einer Informationsreferenznatur, die vom Leiter der Organisation oder eines höheren Dienstes gerichtet ist. Das Papier enthält eine detaillierte Beschreibung des Problems, Fakten, die die Verfügbarkeit von Verstößen bestätigen, sowie der Antrag, Maßnahmen zur Lösung der Situation zu ergreifen. Zerweisen Sie 2 Arten von Notizen:
- Interne - zielen auf den Namen des Leiters der Abteilung, Divisionen oder Unternehmen insgesamt - d. H. innerhalb einer Organisation.
- Extern - zielen auf die übergeordnete Instanz.
Probleme beim Schreiben von Toren.
Der Hauptzweck des Berichts, wie bereits aus dem Namen des Dokuments folgt, besteht darin, den Kopf über das Problem zu informieren. Darüber hinaus zielt das Papier an:
- Werbe- und effiziente Lösung der Situation.
Nicht immer die im Team vorhandenen Probleme betreffen jeden Mitarbeiter direkt. Die Gesamtverletzung des Arbeitsregimes führt jedoch zu negativen Konsequenzen, die sich bereits auf alle Mitarbeiter auswirken, die Wirksamkeit der Produktion fällt jedoch.
- Schutz der eigenen Interessen.
Das Memorandum kann als Dokument verwendet werden, das die Interessen einer der Parteien des Konflikts schützt. Abneigungen zwischen einzelnen Mitarbeitern sind viel besser, um friedliche Wege zu lösen.
- Verantwortung entfernen.
Wenn ein Mitarbeiter nicht in der Lage ist, eine problematische Frage nicht zu lösen, kann er versuchen, die Befugnisse eines übergeordneten Führers zu verwenden, der das Wesentliche des Problems darstellt. In diesem Fall verschiebt sich der Mitarbeiter die Verantwortung für andere Personen und Ansprüche können ihm nicht dargestellt werden.
Abschnitte eines Memorandums
Unabhängig von der Art der Speicherhinweise beinhaltet das Schreiben dieser Art von Dokument die folgenden Hauptabschnitte:
- Der einleitende Teil, der die Essenz der weiteren Erzählung widerspiegelt. Die Informationen aus diesem Abschnitt sollten alle Ernsthaftigkeit des Problems zeigen und ermutigen sie auch.
- Als nächstes kommt eine detaillierte Anweisung der Situation, die Analyse, die durch Beschädigung verursacht wird. Wenn bestimmte Maßnahmen des Arbeitnehmers auf regulatorische Dokumente (einschließlich innerhalb des Unternehmens) verletzt werden, muss diese Tatsache auch in der Notiz aufgenommen werden.
- Mögliche Möglichkeiten zur Lösung der Situation werden in Betracht gezogen, Vorschläge werden gemacht.
- Beigefügt, wenn Dokumente bestätigt werden.
Ein Memorandum schreiben.
- Das Schreiben des Dokuments beginnt mit den Anweisungen des Empfängers des Empfängers des Empfängers der Note - seine Beiträge und Namen oder den Namen der Organisation und den Namen des Kopfes.
- Im Folgenden finden Sie den Namen der Abteilung (für ein interne Dokument) oder den Namen der Organisation (für ein externes Dokument), den Namen des Geräts der Note.
- Geben Sie in der Mitte des Blatt den Titel des Dokuments an (Thema des Berichts) an.
- Textnotiz.
- Posted Post, Nachname und Initialen des Compilers, seine Unterschrift.
- Datum des Memorandums.
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