Графикът за персонала ни позволява да издадем структура, стандартен състав, персонал на организацията. Той съдържа списък на всички структурни разделения, специалитети, длъжности, професии, квалификации също са посочени и броят на единиците на пълно работно време, количеството възнаграждение. Понякога става необходимо да се направят определени промени в графика.
В предприятието може да има редовни промени от време на време: въвежда се нова позиция (отдел), персоналът е намален, тарифните ставки се променят, публикациите се променят. Всички промени са отразени в стандартния график. Това може да се направи по такива начини:- направете промени, като направите подходящ ред (приложен, ако има незначителни промени);
- одобрява нов график с друг регистрационен номер (следващ по ред).
- Ред на промяната на графика на персонала;
- Образец на реда на промяната на стандартния график - въвеждането на нов отдел;
-
- Примерен ред на стандартния график - преименувателна позиция;
- Образец на реда на промяната в стандартния график - изключването на отдела;
- Образец на поръчката за промяна на стандартния график - намаляване на броя на служителите;
- Известие за намаляване на служителите;
- Известие за намаляване на служителите.
Броят на промените в законовите график не е ограничен и трябва да се извърши при необходимост. Предишният редовен график след въвеждането на новия трябва да се съхранява в продължение на 3 години в архива.