Det produktiva arbetet i något lag är nästan omöjligt utan samordnat och samvetsgrant arbete hos alla anställda. Tyvärr är den vänliga atmosfären inte alltid närvarande. Hur löser man en tvist eller handlar om en skrupelfri medarbetare? Den optimala utgången är att skriva ett memorandum.
Vad är en minnesvärd anteckning?
Vid basen av formuleringen ligger "rapportmeddelandet" värdet av termen "rapport" - att överföra information. Memorandumet är ett dokument av en informativ referens natur, riktad av chefen för organisationen eller en högre service. Papperet innehåller en detaljerad beskrivning av problemet, fakta som bekräftar tillgången på överträdelser, liksom begäran att vidta åtgärder för att lösa situationen. Allokera 2 typer av anteckningar:
- Internt - riktat till namnet på avdelningschefen, divisioner eller företag som helhet - dvs. inom en organisation.
- Extern - riktad mot den överordnade förekomsten.
Problem med att skriva mål
Huvudsyftet med rapporten, som redan följer av dokumentets namn, är att informera huvudet om problemet. Dessutom är papper riktat till:
- Reklam och effektiv upplösning av situationen.
Inte alltid de problem som är närvarande i laget avser varje anställd direkt. Den övergripande överträdelsen av arbetssystemet leder emellertid till negativa konsekvenser som redan påverkar alla medarbetare, faller produktionens effektivitet.
- Skydd av egna intressen.
Memorandumet kan användas som ett dokument som skyddar intressena hos en av parterna i konflikten. Ogillar mellan enskilda medarbetare är mycket bättre att försöka lösa fredliga sätt.
- Avlägsnande av ansvaret.
Om en anställd inte kan lösa en problematisk fråga, kan han försöka använda befogenheterna på en högre ledare, som presenterar kärnan i problemet. I det här fallet flyttar arbetstagaren ansvaret för andra personer och påståenden kan inte presenteras för det.
Sektioner av ett memorandum
Oavsett vilken typ av lagringsnoter, innehåller skrivandet av denna typ av dokument följande huvudsektioner:
- Den inledande delen återspeglar kärnan i ytterligare berättelse. Informationen från det här avsnittet bör visa all allvar på problemet och uppmuntra det.
- Därefter uppstår en detaljerad redogörelse för situationen, den analys som orsakas av skador. Om vissa åtgärder av de anställda brutit mot regleringsdokument (inklusive inom företaget), måste detta också registreras i noten.
- Eventuella sätt att lösa situationen beaktas, förslag görs.
- Bifogas om det finns bekräftande dokument.
Skriva ett memorandum
- Skriften av dokumentet börjar med instruktionerna från mottagaren av mottagaren av noten - dess inlägg och namn eller namnet på organisationen och namnet på huvudet.
- Följande anger namnet på avdelningen (för ett internt dokument) eller namnet på organisationen (för ett externt dokument), namnet på anordningen i noten.
- I mitten av arket anger du titeln på dokumentet (ämnet i rapporten).
- Text Note.
- Upplagt post, efternamn och initialer i kompilatorn, dess signatur.
- Datum för memorandumet.
0
642
