Hur man fixar en anställningsrekord

Till och med tillräckligt erfarna anställda i organisationen som arbetar i personalavdelningen är inte försäkrade mot eventuella fel. De felaktiga posterna i arbetskortet för personalen i det nuvarande eller tidigare arbetet ska korrigeras. Det finns situationer när förändringarna exekveras som tillägg till tidigare korrekta poster. Felaktigheter bör fastställas innan pensionsfonden vägrar att erkänna din erfarenhet.

Du hittade ett misstag eller felaktighet i bokens register, medan personal av personalavdelningen är skyldig att korrigera den, enligt punkterna 24 och 28 "regler för att utföra och lagra arbetsböcker." Korrigering görs på grundval av ett dokument som erhållits från organisationen, vars anställd gjorde ett misstag. Detta kan till exempel vara en order för inskrivning till arbete, uppsägning eller översättning, extrahera från ett officiellt dokument som nämner dessa order.

Var särskilt uppmärksam på följande position: Alla ändringar och korrigeringar utförs i enlighet med vissa regler, du kan inte korsa posten i skivboken och chockera korrekturläsaren, ändringarna består av följande ordning:

Punkt 1 - Sätt sekvensnummeret.
Punkt 2 - Gör rekorddatumet.
Punkt 3 - Skriv följande: "Rekordnummer (ange det felaktiga dokumentet) är ogiltigt." Nästa, inspelning utan fel.
Punkt 4 - Ange ordernummer med en felaktig post. Om posten i boken är korrekt, och felaktiga detaljer i beställningen anges, så duplicerar du orderrekordet utan att ändra och skriva rätt data i 4 objekt. Om ett fel antas i ordernumret, anger du sedan numret här och datum för avbokningsordningen.

På samma sätt, sätt i boken att fixa alla felaktiga eller felaktiga poster: om tilldelning, mottagning, översättning, uppsägning.

Om även från ett felaktigt eller felaktigt inträde i anställningsrekordet har mycket tid gått, kan det korrigeras. Sätt nästa serienummer under den sista posten i boken, ange sedan det inspelningsnummer som innehåller felaktig information, gör en invaliditetsrekord och en ny korrekt post som innehåller en hänvisning till en bekräftelse av det officiella dokumentet.

Om du behöver korrigera personuppgifterna för arbetstagaren på titelsidan i formuläret (efternamn, namn, patronymic, födelsedatum) i enlighet med instruktionerna:

Crouch tidigare inspelade data med en funktion.
Spela in nya data här.
Ange lämpliga dokument som bekräftar behovet av att ändra data på baksidan av titelsidan. Posten är tilldelad att skriva ut och underteckna en auktoriserad person. Ibland läggs ett meddelande till ungefär: "Fast Chernyshov på Chernyshev att tro."

Om felet detekteras vid den ursprungliga påfyllningen av bokstaven i boken, förstörs det skadade tomma dokumentet omedelbart. Gör en handling av hans avskrivning, fyll i rätt ny form. Samtidigt betalar ägaren av boken inte honom. Senare, efter det att registerens arbete i anställningsrekordet i denna och efterföljande organisationer, kan en detekterad felaktighet inte korrigeras på detta sätt.

Kom ihåg att för att undvika olika missförstånd på grund av fel i böckernas register, måste personalavdelningsarbetaren noggrant kontrollera varje rekord när den får anställd eller uppsägning. Trots det faktum att varje anställd i organisationen när det gäller hans uppsägning från arbetet vid mottagande av en anställningsbok sätter en undertecknande med en uppgift om det datum som har gjort det möjligt för de uppgifter som gjorts i det, Fyllning av boken ligger på dig som anställd hos personalen.