Mycket ofta uppstår situationer när det är nödvändigt att tillhandahålla en arbetsbok. Detta kan vara ett lån i en bank eller olika subventioner i de berörda myndigheterna. Men enligt bestämmelserna i Rysslands arbetskod har arbetsgivaren inte rätt att utfärda den ursprungliga arbetsboken till den anställda förrän avvisningen av den senare. För att tillhandahålla kraven utfärdas därför en kopia eller ansvarsfrihet för arbetsboken.
1
För att ta emot en kopia eller en extrakt är det nödvändigt att lämna in en ansökan riktad till företagets chef, och om det finns en personalavdelning, hans chef. Denna praxis finns i stora organisationer med ett stort antal anställda. Det räcker för en anställd i en liten struktur att begränsa dig till ett muntligt meddelande om behovet av att få en kopia av arbetsboken. Enligt klausul 7 Rysslands regering för Rysslands regering nr 225 av 04.16.03, motsvarande officiella frågor ett sådant dokument senast tre dagar från dagen för inlämnandet av ansökan.
En fullständig kopia av arbetsboken krävs inte alltid. Det räcker ofta för att ge information om enskilda perioder som ingår i senioriteten. Då tar en anställd på personalavdelningen endast en kopia från första sidan som innehåller personuppgifter och från de sidor som tillhör den erforderliga perioden. Det är inte nödvändigt att ta bort kopior på en fotokopi. Du kan skriva identisk text på datorn. Denna metod är att föredra om posterna i boken ingår i oläslig handskrift eller det är omöjligt att göra högkvalitativ fotokopi.
3
En kopia av arbetsboken kommer att vara juridiskt bindande om den är certifierad på rätt sätt. "Kopian av Verne" tillämpas på varje sida, vilket bekräftas av signaturen från den auktoriserade personen och tätningen. Samtidigt anges namnen och initialerna på försäkringsansiktningen. En fotokopia av ett blad av en anställningsrekord med den sista posten är markerad med en fras "fungerar till nutid" och kopplar på liknande sätt till andra sidor. Utskriften ska vara placerad direkt på signaturen och delvis på texten, men inte på den tomma formen. Annars kan kopian vara ogiltig.
Rätten att tilldela kopior av arbetsböcker har en begränsad personalkrets. Detta är vanligtvis chefen för företaget eller chefen för personalavdelningen. I små företag, i avsaknad av en personalavdelning, kan chefens revisor försäkra dokumentet. Om en kopia av anställningsregistret krävs av en pensionär eller en person som är inaktiv för tillfället, kan du kontakta personalavdelningen på den sista arbetsplatsen, vars specialister måste utfärda ett dokument på ett korrekt sätt.
5
Du kan bara försäkra dig om det senaste arket med kopierad arbetsbok. För att göra detta måste alla förberedda ark sys, och för att ta till det sista arket till det sista arket och röka med ett litet tomt, vilket indikerar antalet tilldelade sidor och signaturen för den auktoriserade personen listas. Utskriften bör vara belägen på signaturen, delvis på brevhuvudet med information och på det sista arket av arbetsbok som den är limmad.
Det bör mycket noggrant tas till utformningen av en duplikat eller ansvarsfrihet från anställningsregistret, eftersom den felaktigt certifierade kopian kan vara ogiltig.
Dela råd:"Hur man kan säkerställa en arbetsbok - prov"
Exempel på ansökan för att ta emot en kopia av arbetsboken Titta med oss.
0
2078
