Hur man försäkrar en kopia av dokumentet

Varje organisation har ett behov och fullständigt rätt att utfärda kopior av dokument. Obligatoriskt att intyga kopiorna till anställda i företaget, skatteinspektionen, extrabudgetfonderna, att delta i tävlingar eller auktioner och andra fall. I detta avseende bör ledaren veta hur man korrekt försäkrar en kopia av dokumentet.

När det gäller notarisering, vänder vi oss helt enkelt till en notarius publicus, och han utför själv hela förfarandet. Vanligtvis föreskrivs behovet av notariell bekräftelse i regleringsdokument. Om den senare inte är angivet, certifierar organisationen chefen på egen hand. Men vissa företag i alla fall tillgriper hjälp av en notarius publicus för att öka sin auktoritet och kundförtroende. Ett sådant steg är motiverat, men kräver betydande ekonomiska resurser. Om det inte finns någon notarius offentlig i byn, kan du kontakta chefen för administrationen eller en auktoriserad person.

Organisationens chef har rätt att bara intyga de dokument som skapas i den här organisationen, eller de vars original lagras här. För officiell kopiering av tredje-aktuella dokument krävs ett särskilt tillstånd, utom i händelse av anställning och en personlig fil för en underordnad.

Faktum är att certifiering av en kopia görs på ett ledigt ställe i slutet av dokumentets text. Det rekommenderas att göra följande poster:

information om platsen för originalet;
inskriptionen "sant" eller "kopia är sant" (nödvändigtvis med en bokstav);
namnet på den enda som garanterar, hans signatur och efternamn med initialerna;
certifikatdatum;
utskrift, om man tillhandahålls av organisationens format.

Om dokumentet består av flera sidor kan du certifiera varje separat enligt ovanstående prov. Det finns ett annat sätt:

Vi är numrerade i ordning;
Vi syr alla lakan med en tråd eller strykjärn, på platsen för fästanordningar som vi placerar en pappersklistermärke;
På klistermärken anger antalet ark, sätt signaturen för det tilldelade, efternamnet och initialerna;
I närvaro av utskrift sätter vi impulsen på ett sådant sätt att en del av den är på klistermärken.

Efter att ha försäkrat dokumentet, var uppmärksam på originalets kvalitet. Om skriptet innehåller korrigeringar, är register eller text inte tydligt läsbar, kan en sådan kopia inte tas, trots rätt försäkran.