Officiell instruktion - provdesign

Registrering av jobbinstruktionen - Förfarandet är valfritt, det finns inga tydliga indikationer på TC på detta. Ändå kan detta dokument behövas i händelse av arbetstvist, för en tydlig reglering av anställdas funktionalitet och när man väljer kandidater för en gratis semester. Läs mer om vad jobbinstruktionen behöver och hur du gör det, läs i detta material.

• Definiera uppgifter, kvalificerade minimi, rättigheter och skyldigheter för den anställda.
• Det är utvecklat för alla personalscheman, inklusive lediga. När val av personal är en utgångspunkt för beskrivningen av vakansen.
• Det tjänar till att bedöma anställdas överensstämmelse.
• För en ny anställd - källan till information om förväntningarna på ledarskapet och kriterierna för att bedöma resultaten av arbetet.
• För en chef - ett hanteringsverktyg och testning av det utförda arbetet.
• Vid genomförande av årlig certifiering hjälper till att utföra en allmän bedömning av den anställdes verksamhet.
• Det kan vara en bevislig bas i domstol eller kontrollerande organ.
• Det kommer att vara användbart om två anställda har samma position och har olika löner.

• Dokumentet utfärdas i tre exemplar. En kvarstår hos personalavdelningen (tillämpas på ett bemanningsschema), den andra överförs till huvudet för strukturenheten, den tredje är direkt en anställd.
• Ofta tilldelas inte skyldigheten att sammanställa arbetsbeskrivningen till en anställd vid personalavdelningen, utan på huvudet av strukturenheten, eftersom det är bättre känt för arbetets specificitet.
• Det upprättas som en ansökan till ett anställningsavtal eller ett separat dokument.
• Om det finns en fackförening i företaget måste du samordna utkastet till arbetsbeskrivning med honom.
• Dokumentet är godkänt av chefen för företaget, undertecknat av chefen för personalavdelningen och chefen för den relevanta enheten.

1. Allmänna bestämmelser: Utnämning av ett dokument, en kategori av positioner, förfarandet för anställning, till vilken den anställde, krav för utbildning och yrkesfärdigheter.
2. Beskrivning av officiella uppgifter: dagligen, varje vecka, varje månad.
3. Anställdas rättigheter. Till skillnad från ett anställningsavtal, indikeras här rättigheterna från funktionerna för en strukturenhet och organisation. Till exempel deltagande i projekt och utveckling, beslutsfattande i enlighet med befogenheter, utbildning och avancerad utbildning.
4. En lista med dokument som en anställd bör styras av: beställningar, instruktioner, normativa handlingar.
5. Förfarandet för att interagera med andra anställda. Huvudkretsen av personer, förfarandet för underordning eller hantering, villkoren och förordningarna för tillhandahållande av information och svar på förfrågningar anges.
6. Anställdas ansvar. När man anger måtten på ansvar krävs en hänvisning till den relevanta lagstiftningen (civil kod, TC eller strafflag).
7. Förfarandet för utvärdering av arbetet. Kriterierna för att bedöma kvaliteten hos en anställd (kompetens, initiativ, professionell läskunnighet) och arbete (resultat, kvalitet och aktualitet) indikeras. Motivationskomponenten (gåvor, bonusar, uppmuntran) och straff för misslyckande (böter, irettesättningar) föreskrivs också.
8. Den sista delen: datum för inträde, underskrifter.

• Regissörens arbetsbeskrivning;
• Revisorns arbetsbeskrivning;
• Kontorsinstruktioner från personalinspektören;
• Jobbbeskrivning av en advokat;
• Jobbbeskrivning av försäljningschefen;
• Kontorschefs arbetsbeskrivning;
• Jobbbeskrivningen av säljaren-cashier.

Glöm inte att arbetsbeskrivningen inte är ett registrerat dokument. Det sammanställs till en specifik position utan att ange namnen. Annars måste du göra om dokumentet vid avskedande av en anställd.