Пре проналаска гласника, услуга белешке били упознати са уобичајеном и прихватљив начин размене информација на послу. Поред комуникацији између запослених, сервис ноте су користи за комуникацију између компанија. То је због тога, белешке услуга су увек строго професионални и поуздано пренос информација. Да би могли да их пишу, препоручујемо да схватим нијансе њихове компилације.
Стил и језик
Будући да су белешке услуга не може да се користи као приватне преписке, већ као захтев или жалбе, језик његовог писања је једноставна и службени.
- Службе ноте тон је веома разликује од тона порука у гласника. Емоције и субјективност се тражи да остави по страни, и доносе све врсте аргумената ако је белешка садржи жалбе.
- У случају изјаве било које идеје, препоручљиво је да се направи преглед или истраживање о предностима ове идеје за компаније или квалитета рада. Истовремено, препоручује се коришћење сигнала фразе да издвоји податке из истраживања међу другим информацијама. Такође саветује да издвоји референце на оригинални извор.
- Величина фонта и текст играју кључну улогу у креирању услуга ноте. Право фонта ће се лако чита. Они не саветујем да би текст мање од 11 или 12 слова. Њихов стил би требало да буде најлакши, немојте користити сложене, са вињета.
- Поља у услужном напомену се препоручује да користе стандардне. Неки уредници текста садрже готова шаблоне, од којих велики број имају нешто шире области него што је уобичајено.
- Одговорио интервал у служби напоменама може бити само један. Поред тога, они не саветују то Маке алинеја у параграфима - то омета и додаје ноту вишком личности.
припрема
Ако желите да пренесете информације неколико људи, препоручљиво је да прибегнете меморији. Поготово је неопходно у ситуацијама када се подаци бележе. Али препоручује се запамтити да неки од података на екрану се не могу написати.
- Образац и садржај белешке директно зависе од пренесених информација. Већина белешки садржи опис задатака, начине решавања проблема или извештаја.
- Ако у процесу рада на вишеструким пројектима желите да делите моје мисли о њима у белешци препоручују да то избегне. Напомена може да садржи питања само један пројекат.
белешке о писању
Након припреме долази на фазу писања белешке.
- Увек почните са насловом. У горњем делу листа напишите "Напомена" постављајући се центар налепнице или ближе левој ивици странице. Ако немате искуства у писању белешки, препоручује се копирање формата страних белешки, добијених раније.
- Напишите заглавље. Веома је важан јер треба да садржи све детаљне информације о напомени. Садржи имена и положаје примаоца и пошиљатеља. Као и тачан датум спомињања године и кратак опис саме теме. Понекад, уместо тема напишите реч "о", а затим слиједивањем садржаја белешке.
- Дестинације у меморандума су ограничене на оне појединце које се баве информацијама које се налазе у њему. Они дефинитивно треба навести све, без изузетка. Главна ствар да они нису били превише. Ако га навели у свом особљу, што може довести до тога да неће читати.
- У пословну коресподенцију се не препоручује да поменемо само имена или надимака пријатељски, чак и ако је радник са главом пријатељски однос. Ментион примаоци ноте обавезно садржи пуно име и презиме његове канцеларије.
- Исто правило треба следити када је реч о запосленима у другим компанијама. Посебно је важно да се одреди тачан положај.
Предмет ноте преноси суштину садржаја и не буде нејасан и двосмислен. Истовремено поздрављају напомена се саветује да избегавају. Можете га покренути са позивом "Драги". - После третмана напише уводни део. Она садржи малу опис у сврху слања допис. Детаљи и детаљи мање у њима углавном изостављен.
- Основни подаци се пише у кратком и побуде, покушавајући да га стави у 4. став максимално. Стил нота сама ће зависити од информација садржаних у њој. Истовремено, она је подељена у ставовима - то олакшава да се асимилују читање и наглашавају важне бодове.
- Свака секција је додељен његов број и име. То јасно показује њен садржај. Након тога, прва реченица се испушта за кратку причу о садржају става. Ако важни тренуци су нешто, онда направи списак.
- Сервице ноте ретко имају више парова страна и често укључују став, сумирајући описану информацију. Ако је белешка је кратак, често се спушта, али у великим нота са многим подацима је једноставно потребно. Поред информација о белешци, она позива на акцију или дискусију.
- Ако је ова пракса је прихваћен у друштву, затим белешке услуга су завршени са личним именом потписа. Поред тога, на крају марке помиње свих апликација, ако је везан за напомену. Пре тога, они су морали да буду поменути у телесним белешкама.
Након проучавања сва правила за писање сервисне белешке, неће изгледа да се превише компликовано. Главна ствар је да научите нијансе политиком приватности компаније и пажљиво проверите поруку за грешке пре слања.
0
398
