Produktivno delo katere koli ekipe je skoraj nemogoče brez usklajenega in vestnega dela vseh zaposlenih. Na žalost prijazno vzdušje ni vedno prisotno. Kako rešiti spor ali se ukvarjati z brezvestnim zaposlenim? Optimalna proizvodnja je napisati memorandum.
Kaj je nepozabno opombo?
Na dnu formulacije je "Oznaka poročila" vrednost izraza "poročilo" - za prenos informacij. Memorandum je dokument o informacijski referenčni naravi, ki ga vodi vodja Organizacije ali višje storitve. Prispevek vsebuje podroben opis problema, dejstva, ki potrjujejo razpoložljivost kršitev, kot tudi zahtevo, da sprejme ukrepe za rešitev položaja. Naloži 2 Vrste opomb:
- Notranje - namenjeno ime glave oddelka, oddelkov ali podjetij kot celote - t.j. znotraj ene organizacije.
- Zunanji - namenjen vrhunski primer.
Težave s pisanjem ciljev
Glavni namen poročila, kot že izhaja iz imena dokumenta, je obveščanje glave o problemu. Poleg tega je papir namenjen:
- Promocijska in učinkovita rešitev situacije.
Težave, ki so prisotne v ekipi, niso vedno neposredno zadevajo vsakega zaposlenega. Vendar pa splošna kršitev delovnega režima vodi do negativnih posledic, ki že vplivajo na vse zaposlene, se učinkovitost proizvodnje zmanjšuje.
- Zaščita lastnih interesov.
Memorandum se lahko uporabi kot dokument, ki varuje interese ene od strank v konfliktu. Nevšečnosti med posameznimi zaposlenimi je veliko bolje, da poskušajo rešiti mirne načine.
- Odpravljanje odgovornosti.
Če zaposleni ne more rešiti problematičnega vprašanja, lahko poskusi uporabiti pooblastila na višji ravni vodja, ki predstavlja bistvo problema. V tem primeru, da zaposleni preusmerja odgovornost za druge osebe in trditve, ni mogoče predložiti.
Oddelke memoranduma
Ne glede na vrsto pomnilnikov, pisanje te vrste dokumenta vključuje naslednje glavne oddelke:
- Uvodni del, ki odraža bistvo nadaljnje pripovedi. Informacije iz tega oddelka morajo pokazati vso resnost problema in jo spodbujajo.
- Naprej se pojavi podrobno izjavo o razmerah, njena analiza zaradi škode. Če so nekateri ukrepi zaposlenega kršili regulativne dokumente (vključno v podjetju), je treba to dejstvo evidentirati tudi v opombi.
- Upoštevajo se morebitni načini reševanja stanja, se predložijo predlogi.
- Če obstajajo potrditve dokumentov.
Pisanje memoranduma
- Pisanje dokumenta se začne z navodili prejemnika prejemnika opombe - njegovih delovnih mest in imen ali imena organizacije in imena glave.
- V nadaljevanju je navedeno ime oddelka (za notranji dokument) ali ime organizacije (za zunanji dokument), ime naprave Opomba.
- V središču pločevine navedite naslov dokumenta (tema poročila).
- Besedilo.
- Objavljeno post, priimek in začetnice prevajalnika, njegovega podpisa.
- Datum memoranduma.
0
636
