Tudi dovolj izkušenih zaposlenih v organizaciji, ki delajo v kadrovskem oddelku, niso zavarovani pred možnimi napakami. Popravljene je treba napačne vnose v evidenci dela osebja tega ali prejšnjega dela. Obstajajo situacije, ko se spremembe izvedejo kot dodatki na prejšnje pravilne evidence. Netočnosti je treba določiti, preden pokojninski sklad noče prepoznati vaše izkušnje.
Našli ste napako ali netočnosti v evidencah knjige, medtem ko je uslužbenec osebja oddelka dolžan popraviti, v skladu z odstavki 24 in 28 "pravila za vodenje in skladiščenje delovnih knjig." Popravek se izvede na podlagi dokumenta, pridobljenega iz organizacije, katerega zaposleni je naredil napako. To je lahko na primer: naročilo za vpis na delo, razrešitev ali prevajanje, pridobivanje iz uradnega dokumenta, ki omenja ta naročila. Posebno pozornost namenjamo naslednjemu položaju: Vse spremembe in popravki se izvajajo v skladu z nekaterimi pravili, ne morete prestopiti evidence v evidenco in šokirati poskus, spremembe pa so sestavljene po naslednjem vrstnem redu:- Odstavek 1 - Postavite zaporedno številko.
- Odstavek 2 - Naredite datum zapisa.
- Postavka 3 - Napišite naslednje: "Snemalna številka (navedite napačno številko zapisa) je neveljavna." Naprej, snemanje brez napak.
- Odstavek 4 - Ponovno vnesite številko naročila z napačnim zapisom. Če je zapis v knjigi pravilen, in napačne podrobnosti o naročilu so določene, nato podvojite rekord naročil brez spreminjanja in napišite pravilne podatke v 4 izdelku. Če se v številki naročila domneva napaka, nato določite številko tukaj in datum vrstnega reda odpovedi.
- Krog predhodno posnetih podatkov po eni funkciji.
- Tukaj posnemite nove podatke.
- Navedite ustrezne dokumente, ki potrjujejo potrebo po spremembi podatkov na zadnji strani naslova strani. Zapis je dodeljen za tiskanje in podpis pooblaščene osebe. Včasih se doda sporočilo približno: "Fixed Chernyshov na Černyshevu, da verjamejo."
Ne pozabite, da bi se izognili različnim nesporazumom zaradi napak v evidencah knjig, mora delavec osebja oddelka skrbno preveriti vsak evidenco pri sprejemanju zaposlenega ali odpovedi. Kljub dejstvu, da je vsak uslužbenec Organizacije v primeru njegovega razrešitve dela, ko prejmejo knjigo zaposlitve, podpis z navedbo datuma v evidenci njegovega dogovora s pravilnostjo evidenc, ki se izvajajo v njem, vse odgovornosti za Polnjenje knjige leži na vas kot zaposleni v službi za osebje.