Zelo pogosto se pojavijo situacije, ko je treba zagotoviti delovno knjigo. To je lahko posojilo v banki ali različnih subvencijah v ustreznih organih. Toda v skladu z določbami delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec nima pravice izdati originalne delovne knjige zaposlenemu do razrešitve slednjega. Zato se za zagotovitev zahtev izda kopija ali izpustitev delovne knjige.
1
Če želite prejeti kopijo ali izvleček, je treba predložiti vlogo, naslovljeno na vodjo podjetja, in če obstaja kadrovski oddelek, njegov šef. Ta praksa obstaja v velikih organizacijah z velikim številom zaposlenih. Dovolj je, da se uslužbenec majhne strukture omeji na ustno sporočilo o potrebi po pridobitvi kopije delovne knjige. V skladu s klavzulo 7 Uredba vlade Ruske federacije št. 225 od 04.16.03, Ustrezni uradni izdajo tak dokument najpozneje 3 dni od datuma predložitve vloge.
Celotna kopija delovne knjige ni vedno potrebna. Pogosto je dovolj, da zagotovite informacije o posameznih obdobjih, vključenih v delovno dobo. Nato uslužbenec kadrovskega oddelka odstrani kopijo samo z prve strani, ki vsebuje osebne podatke, in s strani, ki pripadajo zahtevanemu obdobju. Ni treba odstraniti kopij na fotokopiji. V računalnik lahko vnesete identično besedilo. Ta metoda je prednostna, če se zapisi v knjigi vnesejo v nečitljivo rokopis ali pa je nemogoče narediti visokokakovostno fotokopijo.
3
Kopija delovne knjige bo imela pravno silo, če bo potrjena na pravilen način. Na vsaki strani je uporabljen napis "Kopija je resnična", kar potrjuje podpis pooblaščene osebe in pečata. Hkrati je treba navesti priimek in začetnice asertivne osebe. Fotokopija lista delovne knjige z zadnjim zapisom je označena z besedno zvezo "Deluje za sedanjost" in je certificirana podobno kot druge strani. Tisk mora biti nameščen neposredno na podpisu in delno na besedilu, ne pa na praznem polju obrazca. V nasprotnem primeru je kopija lahko neveljavna.
Pravica do potrditve kopij delovnih knjig ima omejen krog zaposlenih. To je praviloma vodja podjetja ali vodja kadrovskega oddelka. V majhnih podjetjih lahko glavni računovodja v odsotnosti kadrovskega oddelka zagotovi dokument. Če kopijo delovne knjige zahteva upokojenec ali oseba, ki je trenutno, se lahko obrnete na kadrovski oddelek na zadnjem delu dela, katerega strokovnjaki morajo dokument pravilno sestaviti.
5
Zagotovljen je le zadnji list kopirane delovne knjige. Če želite to narediti, je treba vse pripravljene liste prišiti, nit pa je treba odnesti na zadnji list in prilepiti z majhno obliko, na kateri je navedeno število strani in podpis pooblaščene osebe. Tisk mora biti na podpisu, delno na obrazcu z informacijami in na zadnjem listu delovne knjige, na katero je lepljeno.
Morali bi biti zelo pozorni na zasnovo dvojnika ali izvlečka iz delovne knjige, saj je mogoče napačno certificirano kopijo razglasiti za neveljavno.
Delite nasvet:"Kako zagotoviti delovno knjigo je vzorec"
Vzorčna prijava za prejemanje kopije delovne knjige Poglejte z nami.
0
2094
