Kako zagotoviti kopijo dokumenta

Kako zagotoviti kopijo dokumenta

Vsaka organizacija ima potrebo in polno pravico do izdaje kopij dokumentov. Seznami za certificiranje kopij, ki se zagotavljajo zaposlenim v podjetju, davčnemu inšpektoratu, ekstrabudskih skladih, za sodelovanje družbe na tekmovanjih ali dražbah in drugih primerih. V zvezi s tem bi moral vodja vedeti, kako sklicevati izvod dokumenta.

1
Ko gre za notar, preprosto pozivamo na notar, in preživi celoten postopek. Značilno je, da je potrebna nestantna potrditev predpisana v regulativnih dokumentih. Če ta ni imenovana, vodja organizacije sama zagotovi dokumente. Vendar pa nekatera podjetja v vseh primerih zahtevajo pomoč notarja, da bi povečala svojo verodostojnost in stopnjo zaupanja kupcev. Tak korak je utemeljen, vendar zahteva pomembna finančna sredstva. Če v vasi ni nobenega notarja, se lahko obrnete na vodja uprave ali pooblaščene osebe.

2
Vodja organizacije ima pravico dodeliti samo tiste dokumente, ki so ustvarjeni v tej organizaciji, ali ti izvirniki so shranjeni tukaj. Za uradno kopiranje dokumentov tretjih oseb, je potrebno posebno dovoljenje, razen za primere zaposlovanja in institucije osebnih zadev na podrejenem.

3
Pravzaprav se kopija izvede na prostem mestu na koncu besedila dokumenta. Priporočljivo je, da se naslednje vnose:

  • informacije o lokaciji izvirnika;
  • napis "true" ali "kopija Verne" (mora z veliko črko);
  • ime mesta tistega, ki zagotavlja njegov podpis in priimek z začetnicami;
  • datum certificiranja;
  • natisni, če je taka predvidena z obliko organizacije.

4
Če je dokument sestavljen iz več strani, lahko vsak ločeno zagotovimo nad zgoraj navedenim vzorcem. Obstaja še en način:

  1. Številka strani v redu;
  2. Mi šivati \u200b\u200bvse liste z navojem ali železa nosilec, na mestu zadrge smo dajejo nalepko papirja;
  3. Na nalepki navede število listov, dal podpis namenskih, priimek in začetnice;
  4. V prisotnosti tiskanje, smo se impulz na tak način, da je del tega na nalepki.

Ob prepričani dokument, bodite pozorni, da na kakovost izvirnika. Če zapis vsebuje popravke, registra ali njeno besedilo ni jasno berljivi, ni mogoče sprejeti kot kopija, kljub pravilno zavarovanja.

Dodaj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena *

zapri