Prevajanje dokumentov je morda potrebno v povsem različnih primerih. Najpogosteje se takšni dokumenti zahtevajo v različnih vladnih agencijah.
Pokojninski skladi lahko zahtevajo sklicevanja iz kraja prejšnjega dela v tujini. Na delo, v državi, ki ni tisti, v kateri ste prejeli diplomo ali druge dokumente o potrjevanju, je treba njihov overjen prevod vložiti. Po prejemu dovoljenja za prebivanje, delovna dovoljenja ali nastanitev, kot tudi po prejemu vizuma, bo treba zagotoviti prevedeno osebno izkaznico. Poleg tega je morda treba prenesti pogodbo, da bo razumljiva vsem udeležencem v transakciji. V skladu s tem bo potrebno prevesti vse te reference iz prevajalca diplomantov. S tem je v diplomi ali licenci jezik, na katerem je sestavljen dokument. Izvedena je kopija vseh strani dokumenta, prevod se umakne. To je običajno za te strani, na katerih obstajajo evidence. Naslednji prevod in kopije sta šivana in dodeljena podpisu tolmača in pečat jezikovnega centra v prisotnosti notarja.Čeprav ni akreditiranih netržnih prevajalcev, zelo pogosto delajo v paru. Na primer, v jezikovnih središčih, specializiranih za prenos tujih dokumentov in pogodb. To je, na enem mestu, lahko takoj in prenesete dokument, in ga takoj zagotovite.