Število zaposlenih je pomemben kazalnik, ki letno pričakuje podjetje. V procesu določanja povprečne količine delavcev se je treba izogibati podvajanju in ponovni izračunu osebe.
Redni razpored nam omogoča, da izdajo strukturo, standardno sestavo, številko osebja organizacije. Vsebuje seznam vseh strukturnih enot, specialisti, delovnih mest, poklicev, kvalifikacij so prav tako navedeni, število polni delovni čas, količino nadomestila.
Enostavno - to je prisilno mesto dela, ki ga povzroča pomanjkanje usklajevanja ali tehničnih okoliščin, potrebnih za opravljanje dela, neustavljive sile ali drugih razlogov.