O trabalho produtivo de qualquer equipe é quase impossível sem trabalho coordenado e consciencioso de todos os funcionários. Infelizmente, a atmosfera amigável nem sempre está presente. Como resolver uma disputa ou lidar com um funcionário inescrupuloso? A saída ideal é escrever um memorando.
O que é uma nota memorável?
Na base da formulação, a "notação de relatório" reside o valor do termo "relatório" - para transferir informações. O memorando é um documento de natureza de referência informacional, dirigido pelo chefe da organização ou de um serviço mais alto. O papel contém uma descrição detalhada do problema, fatos confirmando a disponibilidade de violações, bem como a solicitação para tomar medidas para resolver a situação. Alocar 2 tipos de notas:
- Interno - destinado ao nome da cabeça do departamento, divisões ou empresas como um todo - isto é, dentro de uma organização.
- Externo - destinado à instância superior.
Problemas de escrita de metas
O objetivo principal do relatório, como já segue do nome do documento, é informar a cabeça sobre o problema. Além disso, o papel é destinado a:
- Resolução promocional e eficiente da situação.
Nem sempre os problemas presentes na equipe dizem respeito a cada funcionário diretamente. No entanto, a violação geral do regime de trabalho leva a conseqüências negativas que já afetam todos os funcionários, a eficácia da produção está caindo.
- Proteção de interesses próprios.
O memorando pode ser usado como um documento que protege os interesses de uma das partes no conflito. Não desgostos entre funcionários individuais são muito melhores para tentar resolver maneiras pacíficas.
- Removendo a responsabilidade.
Se um funcionário não puder resolver uma questão problemática, ele pode tentar usar os poderes de um líder de nível superior, apresentando a essência do problema. Nesse caso, o funcionário muda de responsabilidade em outras pessoas e reivindicações não pode ser apresentado a ele.
Seções de um memorando
Independentemente do tipo de notas de armazenamento, a redação deste tipo de documento inclui as seguintes seções principais:
- A parte introdutória que reflete a essência da narração posterior. As informações desta seção devem mostrar toda a seriedade do problema e também incentivá-lo.
- Em seguida, ocorre uma declaração detalhada da situação, sua análise causada por danos. Se certas ações do empregado violaram documentos regulatórios (incluindo dentro da empresa), esse fato também deve ser registrado na nota.
- Pernas possíveis de resolver a situação são consideradas, as propostas são feitas.
- Anexado se houver documentos confirmando.
Escrevendo um memorando
- A escrita do documento começa com as instruções do destinatário do destinatário da nota - seus postos e nomes ou o nome da organização e o nome da cabeça.
- A seguir, especifica o nome do departamento (para um documento interno) ou o nome da organização (para um documento externo), o nome do aparelho da nota.
- No centro da folha, especifique o título do documento (tópico do relatório).
- Nota de texto.
- Postado postado, sobrenome e iniciais do compilador, sua assinatura.
- Data do memorando.
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