Jak złożyć zamówienie

Jak złożyć zamówienie

Z zamówieniem rozpoczyna efekt menedżerski. Zamówienie jest rodzajem dokumentu administracyjnego, który jest podobny do fotografowania z pistoletu wyjściowego. Jest publikowany w celu rozwiązania zarządzania, zadania administracyjne organizacji lub jej podziału. Zamówienie jest standardowym dokumentem, dlatego ma jasno regulowaną strukturę, zasady rejestracji zgodnie z GOST R 6.30-2003..

1
Zamówienia mogą dotyczyć działań organizacji, relacji w zespole pracy, procedurę pracy z dokumentacją, nałożeniem odzysku, promocji. Warunkowo, wszystkie zamówienia można podzielić na dwie grupy: zgodnie z procesami prac biznesowymi (głównymi działaniami), kompozycją osobistą (kwestie personelu). W zależności od celu zamówienia odpowiedzialność za jego publikację na różnych wykonawcach jest odpowiedzialna.

2
Aby skompilować zamówienie, potrzebna jest specjalna forma ustalania ustalonej formy. Na formularzu można użyć: godło federacji rosyjskiej (instytucja federalna), znak towarowy, emblemat. Obowiązkowe szczegóły zamówienia: forma organizacyjna i prawna organizacji, jego pełna nazwa, numer rejestracyjny - numer sekwencji, w którym zamówienie jest zarejestrowane w dzienniku rejestracyjnym, datą publikacji jest datą podpisu przez głowę.

Zamów puste - próbka Możesz pobrać.

Formularz

3
Zgodnie z zasadami korespondencji biznesowej na arkuszu formularza znajdują się pola po prawej stronie - 10 mm, górnej i dołu 20 mm. Jeśli tekst zamówienia zajmuje kilka arkuszy, wydali je. Rozpoczyna się numeracja z drugiego arkusza. Pokoje umieszczone w centrum górnej linii. Nazwa dokumentu - "Zamówienie" jest napisane w całkowicie wielkich literach. Tekst zamówienia jest poprzedzony nagłówkiem, krótko odpowiada na pytanie "Co to jest zamówienie?", Napisane bez cytatów.

Zamówienie 1.

4
Kolejną częścią zamówienia jest prezentacja jego fundacji. Oto nagłówek został nagrany, to jest powód, który spowodował wydanie zlecenia, wydarzeniach, az go poprzedzającego. Najczęściej rozpoczynające brzmi tak: „Zgodnie z ...”, „dla celów ...”, „na podstawie ...”, „w związku z ...”. W tej części można odnosić się do oficjalnego dokumentu, który służył jako podstawa zamówienia. Na przykład: „Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji 5.05.2014 nr 711” ... Nazwa dokumentu”. Kończy preambułą w słowie "Zamówienie:".

Zamówienie2.

5
Część regulacyjna. Ta część jest ważna beton - opis zalecanych działań oraz nałożenie kontroli na wykonawcę. Jeśli szereg działań zostały opisane w części administracyjnej, a następnie mogą być policzone, ale nie jest to konieczne. Ponieważ mogą pojawić się wykonawcy, konkretne osoby lub dywizje korporacyjne. Jeśli zostanie przypisany czas wykonania, należy je określić. Jeśli zamówienie jest regularne w przyrodzie - terminy nie są określone. Możesz zadzwonić do odpowiedzialności za wykonanie zamówienia w ostatnim akapicie. Podsumowując, podpis głowy: nazwa wątku, podpis, dekodowanie podpisu.

Możemy pobrać:

6
Zamówienie nie pisze słów "przynieś uwagę ...". Kolejność towarzyszy listy mailingowej, w tym w dowolnych zestawów formularzy spośród istotą porządku i zawiera listę osób, aby zapoznać się z nim. Zamówienie nie jest tajnym dokumentem do przechowywania w sejfie. Są ludzie w pracy biurowej organizacji, odpowiedzialność, która jest dalsza praca z rzędu po jej podpisaniu. Lista dyskusyjna nie jest przygotowany, jeśli pracownicy nie sprzeciwia się konieczności podpisywania bez formalności w fakt, że byli zaznajomieni z rzędu.

Lista mailingowa - Pobierz tutaj.

Snapshot2.

7
Czasami aplikacje są wykonane do zamówień. Zrób to w przypadku, gdy towarzyszył dużą tablicę informacji. Może to być: regularne harmonogramy, schematy, wykresy, pozycje, instrukcje. Każda aplikacja jest ponumerowana. Numer aplikacji jest rejestrowany w prawym górnym rogu arkusza. Na przykład "Dodatek nr 2".

Migawka

Oryginały zamówień są przechowywane przez okres pięciu lat. Zamówienia dla zatrudnienia i zwolnienia - 75 lat. Jeśli organizacja zostanie zlikwidowana, a okres przechowywania dokumentów nie upłynął, są one przekazywane do archiwum miejskim.

Vladimir Prokofievich 25.09.2018 o 20:17

GOST, które odnoszą się do władzy podniesienia z 1 lipca 2018 cel w związku z publikacją rzędu Rosstandard z 08.12.2016 nr 2004 (red. Od 25.05.2017), zatwierdzony przez GOST R 7.0.97-2016 " System standardów informatycznych, biblioteki i wydawnictwa. dokumentacja organizacyjna i administracyjna. Wymagania dotyczące dokumentacji "

Odpowiedź
Elena. 16.03.2019 o 15:37

Zamówienia na głównej działalności odnoszą się do dokumentów stałego okresu przechowywania, jakie pięć lat ?! Co nosisz ?!

Odpowiedź

Dodaj komentarz

Twój e-mail nie zostanie opublikowany. Obowiązkowe pola są oznaczone *

blisko