Jak zorganizować podróż służbową

Często istnieją sytuacje na firmach, gdy menedżerowie wysyłają swoich pracowników w podróży służbowej. Cele Tim są różne: zakup surowców, sprzętu, rozwiązywania problemów ze sprzedażą produktów, spełniając zadania dyrektora organizacji. Prawidłowa konstrukcja pakietu papierów do podróży - jest to jeden z ważnych aspektów dla właściciela przedsiębiorstwa. Wszystkie wydatki na wycieczkę, mieszkania, żywność, potrzeby produkcyjne muszą być brane pod uwagę, aby nie było żadnych problemów z podatkiem.

V. płacony dowódnik. Właściciel produkcji można wysłać tylko do osoby, z którą podpisana umowa pracy. Ponadto pracownik nie może odmówić podróży bez powodu. Niedopuszczalne jest wysyłanie kobiet w ciąży, pracownicy poniżej 18 lat i mamy (bez zgody) posiadające dzieci do 3 lat, dzieci niepełnosprawne.

Pierwszą rzeczą jest lider na podstawie danych dostarczonych przez najbliższą głowę jednostki, wybierze pracownika, który pójdzie do podróży służbowej. Następnie musisz dokonać zadania usługi, tj. Wypełnij pojedynczą formę T10A. Przypisz numer sekwencji zadania, zwijaj go sygnaturami, określ datę kompilacji.

Tutaj zobacz próbkę:

Następny krok będzie wymagany do opublikowania zamówienia. Ten dokument (formularz T9) pisze głowę firmy. Aby go wypełnić, wystarczy pisać informacje o samochodzie, nazwie swojej instytucji, danych w firmie, gdzie pracownik poszedł, cel wizyty, na ile dni.

Pobierz na naszej stronie:

Rachunkowość ma zaliczkę za podróż serwisową i rozładowuje certyfikat. Organizacja pays. Otwórz wszystkie koszty: koszt drogi, mieszkania, codziennie. Zaliczka jest notowana zarówno na karcie, lub wydane w gotówce. Nie zapominajcie, że na przyjazd pracownika, konieczne jest, aby napisać raport na temat wykorzystania pieniędzy i zapewnić kontrole, bilety, rachunki. Ponadto zdarzenie pozostaje średnia płaca w podróży służbowej.

Reżyser pozostaje napisać zaświadczenie podróżować na specjalnym formularzu w formie T10. Ponownie, pomalować wszystkie informacje na temat pracownika, nazwę firmy i miejsca przeznaczenia, cel podróży, czas podróży jest bez drogi. Na koniec, wypełnienie znaków na temat utylizacji, przyjazd we właściwym mieście, umieścić podpis oraz wypełnienie wszystkich terminach. Jeśli podróż służbowa jest tylko jeden dzień kalendarzowy, a następnie świadectwo towarzyszące nie są wymagane do pisania.

Tutaj mozna zobaczyc:

Zdarza się, że podczas wizyty roboczej do innego miasta lub kraju, pracownik wynikać z problemów zdrowotnych. W takiej sytuacji firma płaci szpitalu, koszty utrzymania, dla tych dni, kiedy pracownik był chory. Po przyjeździe z wyprawy usług, osoba na trzy dni jest zobowiązany dostarczyć raport do władz o wykonanej pracy oraz o gotówkę.

Pobierać:

Każdy pracownik, który jest w podróży służbowej w weekendy, święta ma prawo do podwojenia lub ran. Dzienna pracodawca płaci również za każdy dzień, czy to weekend, czy też nie.