Ведение кадров на предприятии – очень ответственная работа, особенно в большом коллективе. Каждому работнику нужно уделить должное внимание, корректно оформить отпуск, отгул, больничный и другие рабочие моменты. В этой статье мы уделим особое внимание оформлению прогула установленного рабочего времени.
Никому не стоит объяснять, что бывают самые разные жизненные ситуации, которые могут послужить причиной отсутствия работника на рабочем месте несколько часов или вовсе его неявки, т.е. прогула. Однако раз уж человек заключил трудовой договор или контракт с работодателем, то он должен его соблюдать. Ведь в договоре, в должностной инструкции, в коллективном договоре или внутреннем трудовом расписании четко указано количество рабочих часов в день, которые работник обязан находиться на своем рабочем месте и выполнять должностные обязанности. А вот отсутствие его более 4 часов или в течение целого рабочего дня уже считается прогулом, за который можно понести ответственность. При выявлении сего факта в первую очередь нужно попытаться связаться с отсутствующим работником для уточнения причины его неявки на работу. Если уважительной причины в виде больничного листка и т.п. нет и не будет, то значит, пора оформлять докладную записку на имя руководителя предприятия. Ее целью является осведомление вышестоящего руководства о прогуле и получении указаний о дальнейших действиях.Бланк докладной записки о прогуле можно скачать здесь.
Пример заполнения докладной записки о прогуле у нас.
Следующим этапом будет составление акта о нарушении рабочей дисциплины. Для этого потребуется собрать комиссию в составе трех человек, работающих в этой же фирме и готовых подтвердить отсутствие работника. С этим актом нужно ознакомить работника, получить от него роспись и письменное объяснение причины своего отсутствия.Бланк акта об отсутствии работника здесь.
Пример акта об отсутствии работника на нашем сайте.
Для предоставления объяснительной работнику положено 3 дня. В случае ее отсутствия ответственным за работу с кадрами составляется акт об отказе предоставлять письменную объяснительную. Для его составления также потребуется комиссия из 3 человек – сотрудников данного предприятия. Акт нужно оформлять грамотно, т.к. он может потребоваться в случае судебных разбирательств.Скачайте у нас такие документы:
- Бланк объяснительной
- Пример заполнения объяснительной
- Бланк акта об отказе предоставлять объяснительную
-
Просмотрите документы:
- Бланк приказа об увольнении по форме Т-8
- Пример заполнения приказа об увольнении по форме Т-8
- Бланк приказа о прекращении трудовых отношений по форме Т-8а
- Пример приказа о прекращении трудовых отношений по форме Т-8а.
Надеемся, что наше подробное руководство поможет вам корректно оформить прогул работника и составить все необходимые для такого случая документы. При решении такого рабочего момента нужно быть как можно компетентнее, дабы в дальнейшем избежать возможных неприятных ситуаций.