Процедура заверения дубликата трудовой книжки проходит довольно быстро. Главное – проставить на каждой странице копии соответствующие отметки.
1
Для заверки копии трудовой книжки вам потребуется обратиться в отдел кадров своего предприятия. Если в малочисленной организации данное подразделение отсутствует, то правильно удостоверить копию должен работник, осуществляющий контроль за соблюдением порядка ведения, учета, хранения и выдачи книжек. Чаще всего исполнение этой функции возложено на бухгалтера. Закон не запрещает заверение и директором учреждения.
2
Для начала на бумагу формата А4 ксерокопируются все заполненные страницы трудовой книжки – от страницы со сведениями о владельце документа до информации о его текущем месте работы. На лист должен копироваться только один разворот книжки.
3
На последней копии разворота трудовой книжки, сразу за записью сведений о приеме на текущее рабочее место, в столбец «№ записи» вписывается следующий порядковый номер записи. Потом указывается число, месяц и год заверки копии документа. В следующую графу должна быть сделана запись: «Работает по настоящее время». Затем указывается должность заверяющего сотрудника, ставятся его подпись с расшифровкой фамилии и дата.
4
На следующем этапе, руководствуясь действующими требованиями к оформлению документов, заверяется соответствие дубликата документа подлиннику. Для этого на всех отксерокопированных листах уполномоченный сотрудник предприятия должен проставить надпись «Верно». Ниже он записывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровывает ее, указывает дату заверки копии и проставляет печать.
Соблюдая вышеперечисленные требования, копия трудовой книжки будет считаться оформленной и иметь юридическую силу.
0
16928
