Как оформить командировку

Нередко на фирмах возникают ситуации, когда руководители отправляют своих работников в командировки. Цели поездок разные: закупка сырья, оборудования, решение проблем со сбытом продукции, выполнение заданий директора организации. Правильное оформление пакета бумаг для командировочных – это один из важных аспектов для хозяина предприятия. Все расходы на поездку, жилье, питание, производственные нужды понадобится учесть, чтобы не было потом проблем с налоговой.

В оплачиваемую командировку хозяин производства может отослать только того человека, с которым подписано трудовое соглашение. Причем, служащий не может сделать отказ от поездки без оснований. Недопустимо командировать беременных, сотрудников младше 18-ти и мам (без согласия), имеющих малышей до 3 лет, детей-инвалидов.

Первым делом руководитель на основании данных, предоставленных непосредственным начальником подразделения, выберет работника, который отправится в деловую поездку. Затем понадобится составить служебное задание, т.е. заполнить единый для всех бланк T10a. Присвойте заданию порядковый №, завизируйте его подписями, укажите дату составления.

Здесь смотрите образец:

Следующим шагом потребуется издать приказ. Этот документ (форма Т9) пишет руководитель компании. Для заполнения достаточно написать информацию о командируемом, название вашего учреждения, данные о фирме, куда поедет работник, цель визита, на сколько дней.

Скачайте у нас на сайте:

Бухгалтерия насчитывает аванс на служебную поездку и выписывает справку-расчёт. Организация оплачивает сотруднику все издержки: стоимость дороги, жилья, суточные. Аванс перечисляют либо на карту, либо выдают наличными. Не стоит забывать, что по приезду работнику положено написать отчет об использовании денег и предоставить чеки, билеты, квитанции. Помимо этого, за служащим остается средняя з/п на время командировки.

Директору остаётся выписать командировочное удостоверение на специальном бланке по форме Т10. Опять-таки расписать всю информацию о работнике, название вашей компании и пункта назначения, цель поездки, срок путешествия без учёта дороги. В конце заполните метки о выбытии, прибытии в нужный город, поставите подпись и заполните все даты. Если командировка всего на один календарный день, то сопроводительного удостоверения писать не требуется.

Тут вы увидите:

Случается, что во время рабочего визита в другой город или страну у сотрудника возникают проблемы со здоровьем. В такой ситуации фирма оплачивает больничный, затраты на проживание, за те дни, когда работник болел. По прибытию из служебной поездки персона в течение трёх дней обязана предоставить отчёт начальству о проделанной работе и о денежных средствах.

Скачайте:

Каждый работник, находящийся в командировке в выходные, праздничные дни, имеет право на двойную оплату или отгул. Суточные работодатель также оплачивает за каждый день, будь то выходной или нет.