Come scrivere una nota di servizio

Prima dell'invenzione dei messaggeri, le note di servizio hanno familiarità con il solito e accettabile modo di scambiare informazioni sul lavoro. Oltre a comunicare tra i dipendenti, le note di servizio vengono utilizzate per comunicare tra le aziende. È a causa di ciò, le note di servizio sono sempre strettamente professionali e trasmettono in modo affidabile le informazioni. Per essere in grado di scriverli, consiglio di capire le sfumature della loro compilazione.

1

Stile e lingua

Poiché le note di servizio non possono essere utilizzate come corrispondenza privata, ma come richiesta o ricorso, la lingua della sua scrittura è semplice e ufficiale.

• Il tono delle note di servizio è molto diverso dal tono dei messaggi nei messaggeri. Le emozioni e la soggettività vengono invitate a mettere da parte e portare tutti i tipi di argomenti se la nota contiene i reclami.
• Nel caso di una dichiarazione di qualsiasi idea, si consiglia di effettuare un sondaggio o una ricerca sui benefici di questa idea per un'azienda o una qualità del lavoro. Allo stesso tempo, si consiglia di utilizzare le frasi del segnale per allocare i dati dalla ricerca tra le altre informazioni. Anche consigliato di allocare i riferimenti alla fonte originale.
• La dimensione del font e del testo svolge un ruolo chiave nella progettazione della nota del servizio. Il font giusto lo renderà facilmente leggibile. Si consiglia di non fare testo meno di 11 o 12 caratteri. Il loro stile dovrebbe essere il più semplice, non usare alcun intricato, con vignette.
• I campi nella nota del servizio sono consigliati per utilizzare lo standard. Alcuni editor di testo contengono modelli pronti, un numero di cui un campo leggermente più ampio del solito.
• L'intervallo di risposta nelle note di servizio può essere solo uno. Inoltre, consigliano di non effettuare rientri nei paragrafi - distrae e aggiunge una nota di una personalità in eccesso.

2

Preparazione

Se è necessario trasferire le informazioni su più persone, si consiglia di ricorrere alla nota del servizio. È particolarmente indispensabile in situazioni in cui è necessario fissare il fatto di trasferire informazioni. Ma si consiglia di ricordare che alcuni dati per iscritto non possono essere visualizzati.

1. La forma e il contenuto della nota del servizio dipendono direttamente dalle informazioni trasmesse. La maggior parte delle note contengono una descrizione dei compiti, modi per risolvere problemi o report.
2. Se nel processo di lavoro su diversi progetti ci sarà il desiderio di condividere considerazioni su di loro nella nota consigliabile che sia evitato. Una nota di servizio può contenere domande solo su un singolo progetto.

3

Note di scrittura

Dopo la preparazione arriva una fase di scrivere una nota di ufficio.

1. Inizia sempre con il titolo. Nella parte superiore del foglio scrivono una "nota", posizionando l'iscrizione al centro o più vicino al bordo sinistro della pagina. Se non c'è esperienza nelle note di servizio di scrittura, consiglia di copiare il formato delle note di altre persone ottenute in precedenza.
2. Scrivi il titolo. È molto importante perché dovrebbe contenere tutte le informazioni complete sulla nota. Contiene i nomi e le posizioni dei destinatari e del mittente. E anche la data esatta con la menzione dell'anno e una breve descrizione dell'argomento della nota stesso. A volte invece dell'argomento, scrivono la parola "per quanto riguarda", seguendolo, ascolta il contenuto della nota.
3. I rappresentanti della nota di servizio sono limitati solo da tali persone interessate per le informazioni contenute in esso. Devono essere specificati senza eccezioni. La cosa principale è che non sono troppo. Se si specifica tutti i dipendenti, può portare al fatto che non verrà letto.
4. Nel corrispondente di business non è raccomandato menzionare solo nomi o amicizie, anche se un dipendente con un capo in una relazione amichevole. Menzione delle note del destinatario contengono necessariamente il nome completo con il cognome e la sua posizione.
5. La stessa regola deve essere rispettata per gestire i dipendenti di un'altra società. In particolare, è importante indicare correttamente la posizione.
   L'argomento della nota dovrebbe trasmettere l'essenza del contenuto e allo stesso tempo non essere vaghi e sfocati. Allo stesso tempo, i saluti nella nota sono invitati ad evitare. Puoi avviarlo dall'appello "caro".
6. Dopo aver gestito la sezione introduttiva. Contiene una piccola descrizione dello scopo di inviare una nota di servizio. Dettagli e dettagli minori di solito abbassati.
7. Le informazioni di base è scritto in breve e di eccitazione, cercando di mettere in 4 paragrafi massima. Lo stile delle note stessa dipenderà le informazioni contenute in esso. Allo stesso tempo, è diviso in paragrafi - questo rende più facile assimilare la lettura ed evidenziare punti importanti.
8. Ogni sezione è assegnato un numero e il nome. Esso indica chiaramente il suo contenuto. Dopo di che, la prima frase è appurato per una breve storia il contenuto del paragrafo. Se momenti importanti sono un po ', poi fanno un elenco.
9. Note di servizio raramente hanno più coppie di pagine e spesso includono comma, riassumendo le informazioni descritte. Se la nota è breve, è spesso ridotto, ma in grandi note con molti dati è semplicemente necessario. In aggiunta alle informazioni sulla nota, si richiede un'azione o una discussione.
10. Se questa pratica è stata accettata nella società, note di servizio e poi sono stati completati con un nome firma personale. Inoltre, i marchi estremità menzioni di tutte le domande, se tale allegato alla nota. Prima di allora, hanno dovuto essere menzionati nelle note del corpo.

Dopo aver studiato tutte le regole per la scrittura di note di servizio, non sembrano essere troppo complicato. La cosa principale è quello di imparare le sfumature della politica sulla privacy della società e controllare attentamente la nota per gli errori prima della spedizione.