Hogyan készítsünk megrendelést

Hogyan készítsünk megrendelést

A megrendelés kezdete bármely vezetői hatás. A megrendelés egyfajta adminisztratív dokumentum, amely hasonló a kezdőpapír felvételéhez. A közzététel célja, hogy megoldja a szervezet irányítását, adminisztratív feladatait. A megrendelés egy szabványos dokumentum, ezért egyértelműen szabályozott struktúrával rendelkezik, a nyilvántartásba vételre vonatkozó szabályok GOST R 6.30-2003.

1
A megrendelések a szervezet tevékenységének, a munkaügyi csapat kapcsolatainak, a dokumentációval való együttműködésnek, a helyreállításnak, a promócióknak való kivetésének eljárása. A feltételezetten minden megrendelés két csoportra osztható: az üzleti munkafolyamatok (fő tevékenységek), személyes összetétel (személyzeti kérdések) szerint. A megrendelés céljától függően a különböző előadókra vonatkozó közzététel felelőssége felelős.

2
A fordításhoz egy megrendelést, egy speciális formája létrehozásáról megállapított formában van szükség. Az űrlapon használható: az Orosz Föderáció emblémája (szövetségi intézmény), védjegy, embléma. Kötelező részleteket a sorrendben: a szervezeti és jogi formája a szervezet, annak teljes nevét, regisztrációs számát - a sorszám, amely alatt a megbízás rögzítésre kerül a regisztrációs lap, a dátumot a kiadvány az aláírás időpontjától a fejét.

Rendeljen üres - minta Letölthető.

Forma

3
A szabályok szerint az üzleti levelezés a lap formájában, vannak olyan területek a jobb - 10 mm, alul és felül 20 mm. Ha a megrendelés szövege több lapot vesz igénybe, akkor számították őket. A második lapból származó számozás kezdődik. A felső vonal közepén helyezkedik el. A dokumentum neve - "Rendelés" teljesen nagybetűk. A megrendelés szövegét egy fejléc előzi meg, röviden válaszol a "Mi a megrendelés?", Idézetek nélkül.

1. sorrend.

4
A megrendelés következő része az alapítvány bemutatása. Itt a preambulum rögzíti, vagyis az ok, ami miatt a kiadás a rend, az események, az előző őt. Leggyakrabban a kezdet úgy hangzik, mint ez: "A ...", "célokért ...", "", "," kapcsolatban ... ". Ebben a részben a megrendelés alapjául szolgáló hivatalos dokumentumra utalhat. Például, "az Oktatási Minisztérium rendjének megfelelően 5.05.2014 No. 711" ... a dokumentum neve ". Befejezi a preambulumot a "megrendelés:".

Megrendelés2.

5
Szabályozási rész. Ez a rész fontos konkrét - az előírt cselekvések leírása és a vállalkozó ellenőrzésének bevezetése. Ha számos intézkedést írnak le az adminisztratív részben, akkor számozni lehet, de nem szükséges. Mivel előadók, specifikus emberek vagy vállalati részlegek jelennek meg. Ha a végrehajtási időzítést hozzárendeli, akkor meg kell adni őket. Ha a megrendelés rendszeres jellegű - a határidők nincs meghatározva. Felhívod a felelősséget az utolsó bekezdés végrehajtásáért. Összefoglalva, a fej aláírása: a hozzászólás neve, aláírás, az aláírás dekódolása.

Letölthetünk:

6
A megrendelés nem írja meg a "Figyelembe vétel ..." szavakat. A megrendelés a levelezőlistát kíséri, az önkényes formában a megrendelés lényegét határozza meg, és felsorolja azokat a személyeket, akik ismerik. A megrendelés nem titkos dokumentum a biztonságos tárolására. Vannak emberek a szervezet irodai munkájában, amelynek felelőssége tovább dolgozik a rendelés után. A levelezési lista nem készült, ha a személyzet nem tiltakozik, hogy szükség van, hogy aláírja formalitások nélkül az a tény, hogy ők ismerik a sorrendben.

Levelezőlista - Töltse le itt.

Snapshot2.

7
Néha az alkalmazások a megrendelésekre készülnek. Csináld abban az esetben, ha a megrendelést kísérő nagy mennyiségű információ van. Ez lehet: rendszeres menetrendek, rendszerek, grafikonok, pozíciók, utasítások. Minden alkalmazás számozott. Az alkalmazás száma a lap jobb felső sarkában van rögzítve. Például a "2. függelék".

Pillanatkép

Originals megbízások tárolják öt évig. Megrendelések foglalkoztatási és elbocsátás - 75 év. Ha a szervezet megszűnik, és az eltarthatósága dokumentumok még nem járt le, akkor át a város archív.

Hozzászólások Szólj hozzá
Vladimir Prokofievich 2018/09/25 at 20:17

GOST, amit utalnak emelés áramot július 1, 2018 cél publikálása kapcsán a sorrendben Rosstandard származó 2016/12/08 No. 2004 (szerk. Tól 2017/05/25) által jóváhagyott, GOST R 7.0.97-2016 " a rendszer szabványainak információk, könyvtári és kiadói. Szervezési és adminisztratív dokumentációt. Követelmények papírmunka "

Válaszolni
Elena 2019/03/16 at 15:37

Megbízásokat a fő tevékenység kapcsolódnak dokumentumok állandó tárolási időszak, amit öt év ?! Mit viszel ?!

Válaszolni

Hozzászólni

Az e-mailed nem kerül közzétételre. Kötelező mezők vannak megjelölve *

bezárás