Comment écrire une note de service

Avant l'invention des messagers, les notes de service connaissaient la manière habituelle et acceptable d'échanger des informations au travail. En plus de communiquer entre les employés, les notes de service sont utilisées pour communiquer entre entreprises. C'est à cause de cela, les notes de service sont toujours strictement professionnelles et transmettent de manière fiable des informations. Pour pouvoir les écrire, recommandez de comprendre les nuances de leur compilation.

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Style et langue

Étant donné que les notes de service ne peuvent pas être utilisées comme une correspondance privée, mais comme demande ou appel, la langue de son écriture est simple et officielle.

La tonalité de service de service est très différente du ton des messages dans les messagers. Les émotions et la subjectivité sont invitées à mettre de côté et apportent toutes sortes d'arguments si la note contient des plaintes.
Dans le cas d'une déclaration de toute idée, il est recommandé de faire une enquête ou une recherche sur les avantages de cette idée pour une entreprise ou une qualité de travail. Dans le même temps, il est recommandé d'utiliser des expressions de signal pour allouer des données de la recherche entre autres informations. A également conseillé d'attribuer des références à la source d'origine.
La police et la taille du texte jouent un rôle clé dans la conception de la note de service. La police droite le rendra facilement lisible. Ils conseillent de ne pas effectuer de texte moins de 11 ou 12 polices. Leur style devrait être le plus facile, n'utilisez aucun complexe, avec des vignettes.
Les champs de la note de service sont recommandés pour utiliser la norme. Certains éditeurs de texte contiennent des modèles prêts à l'emploi, dont un certain nombre ont des champs légèrement plus larges que d'habitude.
L'intervalle de réponse dans les notes de service ne peut être qu'un. En outre, ils conseillent de ne pas faire des trindages aux paragraphes - il distrait et ajoute une note d'une personnalité excédentaire.

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Préparation

Si vous avez besoin de transférer des informations à plusieurs personnes, il est recommandé de recourir à la note de service. Il est particulièrement indispensable dans les situations où le fait de transfert d'informations doit être fixé. Mais il est recommandé de se rappeler que certaines données par écrit ne peuvent pas être affichés.

La forme et le contenu du notge de service dépendent directement des informations transmises. La plupart des notes contiennent une description des tâches, des moyens de résoudre les problèmes ou les rapports.
Si dans le processus de travail sur plusieurs projets, il y aura une volonté de considérations de part à leur sujet dans la note recommande qu'il est évité. Une note de service peut contenir des questions que sur un seul projet.

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Notes de la rédaction

Après la préparation vient une étape d'écriture d'une note de service.

Commencez toujours avec le titre. Dans le haut de la feuille, écrivent-ils une « note », en plaçant l'inscription au centre ou près du bord gauche de la page. S'il n'y a pas d'expérience dans la rédaction de notes de service, vous recommandons de copier le format des notes des autres obtenus précédemment.
Ecrire le titre. Il est très important, car il doit contenir toutes les informations complètes sur la note. Il contient les noms et les positions des destinataires et l'expéditeur. Et aussi la date exacte avec la mention de l'année et une brève description du sujet de la note même. Parfois, au lieu du sujet, ils écrivent le mot « concernant », le suivant, écoute le contenu de la note.
Les représentants de la note de service ne sont limitées que par les personnes concernées sur les informations qu'il contient. Ils doivent être spécifiés sans exception. La chose principale est qu'ils ne sont pas trop. Si vous spécifiez tous les employés, il peut conduire au fait qu'il ne sera pas lu.
Dans le correspondant d'affaires, il est recommandé de ne pas mentionner que des noms ou des amitiés, même si un employé avec un patron dans une relation amicale. Mention des notes bénéficiaires contiennent nécessairement le nom complet avec le nom de famille et sa position.
La même règle doit être respectée lors de la manipulation des employés d'une autre société. En particulier, il est important de bien indiquer la position.
Le sujet de la note doit transmettre l'essence du contenu et en même temps de ne pas être vague et floue. En même temps, les salutations de la note est conseillé d'éviter. Vous pouvez le lancer de l'appel « Cher ».
Après la manipulation écriture de la section d'introduction. Il contient une petite description de l'objet d'envoyer une note de service. Détails et les détails mineurs en elle habituellement abaissées.
Les informations de base sont écrites en bref et à l'excitation, essayant de le mettre en 4 paragraphes maximum. Le style des notes lui-même dépendra de l'information contenue. Dans le même temps, il est divisé en paragraphes - cela facilite l'assimilation de la lecture et met en valeur les points importants.
Chaque section est attribuée son numéro et son nom. Il indique clairement son contenu. Après cela, la première phrase est déchargée pour une brève histoire sur le contenu du paragraphe. Si des moments importants sont quelque peu, ils font une liste.
Les notes de service ont rarement davantage de paires de pages et comprennent souvent le paragraphe, résumant les informations décrites. Si la note est courte, elle est souvent abaissée, mais dans de grandes notes avec de nombreuses données, il est simplement nécessaire. En plus des informations sur la note, il appelle à une action ou à une discussion.
Si cette pratique a été acceptée dans la société, les notes de service sont complétées par un nom de signature personnel. De plus, à la fin fait des mentions de toutes les applications, si telles que joignées à la note. Avant cela, ils devaient être mentionnés dans les notes du corps.

Après avoir étudié toutes les règles de rédaction de notes de service, il ne semble pas être trop compliqué. L'essentiel est d'apprendre les nuances de la politique de confidentialité de la société et de vérifier soigneusement la note des erreurs avant l'expédition.