Πώς να διορθώσετε ένα αρχείο απασχόλησης

Ακόμη και αρκετοί έμπειροι υπάλληλοι του οργανισμού που εργάζονται στο τμήμα προσωπικού δεν είναι ασφαλισμένοι από πιθανά σφάλματα. Οι λανθασμένες καταχωρίσεις στο έγγραφο εργασίας του προσωπικού του παρόντος ή προηγούμενου έργου πρέπει να διορθωθούν. Υπάρχουν καταστάσεις όταν οι αλλαγές εκτελούνται ως προσθήκες στις προηγούμενες σωστές αρχεία. Οι ανακρίβειες θα πρέπει να καθοριστούν πριν το ταμείο συντάξεων αρνείται να αναγνωρίσει την εμπειρία σας.

Βρήκατε ένα λάθος ή ανακρίβεια στα αρχεία του βιβλίου, ενώ ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού είναι υποχρεωμένος να το διορθώσει, σύμφωνα με τις παραγράφους 24 και 28 "κανόνες για τη διεξαγωγή και την αποθήκευση των εργασιακών βιβλίων". Η διόρθωση γίνεται με βάση ένα έγγραφο που λαμβάνεται από την οργάνωση, του οποίου ο εργαζόμενος έκανε λάθος. Αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα: μια εντολή εγγραφής στην εργασία, την απόλυση ή τη μετάφραση, η εξαγωγή από ένα επίσημο έγγραφο που αναφέρει αυτές τις εντολές.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην ακόλουθη θέση: Όλες οι αλλαγές και οι διορθώσεις εκτελούνται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες, δεν μπορείτε να διασχίσετε την εγγραφή στο βιβλίο εγγραφής και να σοκάρετε τον διορθωτικό, οι αλλαγές γίνονται με την ακόλουθη σειρά:

Παράγραφος 1 - Βάλτε τον αριθμό ακολουθίας.
Παράγραφος 2 - Κάνε την ημερομηνία καταγραφής.
Στοιχείο 3 - Γράψτε τα εξής: "Αριθμός εγγραφής (καθορίστε τον εσφαλμένο αριθμό εγγραφής) δεν είναι έγκυρη". Στη συνέχεια, η εγγραφή χωρίς σφάλματα.
Παράγραφος 4 - Επαναφέρετε τον αριθμό παραγγελίας με λανθασμένη εγγραφή. Εάν η εγγραφή στο βιβλίο είναι σωστή και προσδιορίζονται λανθασμένες λεπτομέρειες της παραγγελίας, τότε αντιγράφετε την εγγραφή παραγγελίας χωρίς να αλλάξετε και να γράψετε τα σωστά δεδομένα σε 4 αντικείμενα. Εάν υποτεθεί σφάλμα στον αριθμό παραγγελίας, στη συνέχεια σταθερό, καθορίστε τον αριθμό εδώ και την ημερομηνία της τάξης ακύρωσης.

Με τον ίδιο τρόπο, βάλτε στο βιβλίο για τον καθορισμό όλων των ανακριβών ή εσφαλμένων καταχωρήσεων: σχετικά με την απονομή, τη λήψη, τη μετάφραση, την απόλυση.

Εάν και από τη στιγμή της ανακριβούς ή εσφαλμένης εισόδου στο αρχείο απασχόλησης, έχει περάσει πολύς χρόνος, μπορεί να διορθωθεί. Βάλτε τον επόμενο σειριακό αριθμό υπό την τελευταία εγγραφή στο βιβλίο, καθορίστε τον αριθμό εγγραφής που περιέχει εσφαλμένες πληροφορίες, να κάνετε ένα αρχείο αναπηρίας και μια νέα σωστή εγγραφή που περιέχει μια αναφορά σε μια επιβεβαίωση του επίσημου εγγράφου.

Εάν πρέπει να διορθώσετε τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου στη σελίδα τίτλου της φόρμας (επώνυμο, όνομα, patronmic, ημερομηνία γέννησης) σύμφωνα με τις οδηγίες:

Crouch που καταγράφηκαν προηγουμένως με ένα χαρακτηριστικό.
Καταγράψτε νέα δεδομένα εδώ.
Καθορίστε τα κατάλληλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ανάγκη αλλαγής των δεδομένων στο πίσω μέρος της σελίδας τίτλου. Το αρχείο εκχωρείται στην εκτύπωση και την υπογραφή ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου. Μερικές φορές προστίθεται ένα μήνυμα: "Σταθερό Chernyshov στο Chernyshev για να πιστέψει."

Εάν εντοπιστεί το σφάλμα κατά την αρχική πλήρωση του φύλλου τίτλου του βιβλίου, το κατεστραμμένο κενό έγγραφο καταστρέφεται αμέσως. Κάντε μια πράξη της διαγραφής του, συμπληρώστε τη σωστή νέα μορφή. Την ίδια στιγμή, ο ιδιοκτήτης του βιβλίου δεν τον πληρώνει. Αργότερα, μετά το έργο των αρχείων στο αρχείο απασχόλησης σε αυτό και οι επακόλουθες οργανώσεις, η ανιχνευμένη ανακρίβεια δεν μπορεί να διορθωθεί με αυτόν τον τρόπο.

Θυμηθείτε, προκειμένου να αποφευχθούν διαφορετικές παρεξηγήσεις λόγω σφαλμάτων στα αρχεία των βιβλίων, ο εργαζόμενος του τμήματος προσωπικού πρέπει να ελέγξει προσεκτικά κάθε αρχείο κατά τη λήψη υπαλλήλου ή απόλυσης. Παρά το γεγονός ότι κάθε υπάλληλος του Οργανισμού στην περίπτωση της απόλυσης από την εργασία του κατά την παραλαβή ενός βιβλίου απασχόλησης θέτει υπογραφή με ένδειξη της ημερομηνίας κατά την καταγραφή της συμφωνίας του με την ορθότητα των αρχείων που εκτελούνται σε αυτήν, κάθε ευθύνη για Η συμπλήρωση του βιβλίου βρίσκεται σε εσάς ως υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού.