Πώς να εξασφαλίσετε το βιβλίο εργασίας σας

Η διαδικασία για τη διασφάλιση ενός αντιγράφου εργασιακού βιβλίου είναι αρκετά γρήγορα. Το κύριο πράγμα είναι να τοποθετήσετε τα αντίστοιχα σημάδια σε κάθε σελίδα.

Για να καλύψετε το αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Προσωπικού της εταιρείας σας. Εάν αυτή η μονάδα απουσιάζει στον μικρό οργανισμό, δεν είναι δυνατόν να γίνει σωστά αντίγραφο του αντιγράφου του υπαλλήλου που παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τη διαδικασία διατήρησης, λογιστικής, αποθήκευσης και έκδοσης βιβλίων. Τις περισσότερες φορές, η εκτέλεση αυτής της λειτουργίας αποδίδεται στον λογιστή. Ο νόμος δεν απαγορεύει την πιστοποίηση και τον διευθυντή του ιδρύματος.

Για να ξεκινήσετε το χαρτί A4, όλες οι σελίδες γεμισμένες σελίδες εργασίας είναι φωτοτυπίες - από τη σελίδα με πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο του εγγράφου πριν από την πληροφόρηση σχετικά με την τρέχουσα εργασία του. Μόνο μία αντιστροφή του βιβλίου πρέπει να αντιγραφεί στο φύλλο.

Στο τελευταίο αντίγραφο της αντιστροφής του βιβλίου εργασίας, αμέσως πίσω από την παραλαβή των πληροφοριών σχετικά με τη λήψη του τρέχοντος χώρου εργασίας, ο επόμενος αριθμός ακολουθίας του ρεκόρ ταιριάζει στη στήλη "Εγγραφή". Στη συνέχεια, ο αριθμός, ο μήνας και ο χρόνος του αντιγράφου του εγγράφου αναφέρεται. Το επόμενο γράφημα πρέπει να καταγράφεται: "Έργα στο παρόν". Στη συνέχεια, αναφέρεται από τη θέση ενός υπαλλήλου πιστοποιητικού, η υπογραφή του με την αποκωδικοποίηση του επωνύμου και της ημερομηνίας.

Στο επόμενο στάδιο, καθοδηγούμενη από τις τρέχουσες απαιτήσεις για την τεκμηρίωση των εγγράφων, η αλληλογραφία του αντιγράφου του εγγράφου είναι πιστοποιημένη. Για να το κάνετε αυτό, σε όλα τα ανοιχτά φύλλα, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος της επιχείρησης πρέπει να θέσει την επιγραφή "δεξιά". Παρακάτω, καταγράφει τη θέση του, βάζει μια προσωπική υπογραφή, το αποκρυπτογραφεί, υποδεικνύει την ημερομηνία των αντιγράφων και καταπνίγει την εκτύπωση.