Πολύ συχνά υπάρχουν καταστάσεις όταν είναι απαραίτητο να παράσχει ένα αρχείο απασχόλησης. Αυτό μπορεί να είναι μια καταχώριση δανείου μιας τράπεζας ή διαφόρων επιδοτήσεων στις αρμόδιες αρχές. Όμως, σύμφωνα με τις διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να εκδώσει έναν αρχικό υπάλληλο εργασίας μέχρι την τελευταία απόληση. Ως εκ τούτου, ένα αντίγραφο ή ένα απόσπασμα ενός βιβλίου απασχόλησης εκδίδεται για την παροχή στον τόπο της απαιτούμενης.
Για να λάβετε ένα αντίγραφο ή απαλλαγή, είναι απαραίτητο να υποβάλετε αίτηση για το όνομα του επικεφαλής της επιχείρησης και αν υπάρχει τμήμα προσωπικού, το αφεντικό της. Αυτή η πρακτική υπάρχει σε μεγάλους οργανισμούς με μεγάλο αριθμό υπαλλήλων. Ένας υπάλληλος μιας μικρής δομής είναι αρκετός για να περιορίσει τον εαυτό μας στο προφορικό μήνυμα σχετικά με την ανάγκη να πάρει ένα αντίγραφο του ρεκόρ απασχόλησης. Σύμφωνα με τον P.7. Αποφάσεις της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας №225 με ημερομηνία 04.16.03., Το κατάλληλο επίσημο ζήτημα ένα τέτοιο έγγραφο το αργότερο 3 ημέρες από την ημερομηνία εφαρμογής.Δείγμα αίτησης για τη λήψη αντίγραφο του ρεκόρ απασχόλησης Κοιταξε ΜΑΣ.
Δεν απαιτεί πάντοτε ένα πλήρες αντίγραφο του αρχείου απασχόλησης. Συχνά αρκεί να παρέχονται πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένες περιόδους που βρίσκονται σε εργασιακή εμπειρία. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού αφαιρεί ένα αντίγραφο μόνο από την πρώτη σελίδα που περιέχει προσωπικά δεδομένα και από σελίδες που σχετίζονται με την απαιτούμενη περίοδο. Δεν είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε τα αντίγραφα στο Xerox. Μπορείτε να καλέσετε το ίδιο κείμενο στον υπολογιστή σας. Αυτή η μέθοδος είναι προτιμότερη αν τα αρχεία στο βιβλίο γίνονται σε ένα ακατανόητο χειρόγραφο ή είναι αδύνατο να γίνει φωτοτυπία υψηλής ποιότητας.Ένα παράδειγμα της διαβεβαίωσης της απόρριψης της τελευταίας σελίδας του εργασιακού βιβλίου στην ιστοσελίδα μας.
Το δικαίωμα εκχώρησης αντιγράφων των εργασιακών βιβλίων έχει περιορισμένο κύκλο προσωπικού. Αυτό είναι συνήθως ο επικεφαλής της επιχείρησης ή ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Σε μικρές επιχειρήσεις, ελλείψει τμήματος προσωπικού, ο αρχηγός λογιστής μπορεί να διαβεβαιώσει το έγγραφο. Εάν ένα αντίγραφο του αρχείου απασχόλησης απαιτείται από έναν συνταξιούχο ή ένα άτομο ανενεργό προς το παρόν, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα προσωπικού στον τελευταίο τόπο εργασίας, των οποίων οι ειδικοί υποχρεούνται να εκδίδουν ένα έγγραφο με τον κατάλληλο τρόπο.Θα πρέπει να ληφθεί πολύ προσεκτικά ο σχεδιασμός ενός διπλότυπου ή απόρριψης από το αρχείο απασχόλησης, δεδομένου ότι το εσφαλμένα πιστοποιημένο αντίγραφο μπορεί να είναι άκυρο.