Πώς να εξασφαλίσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου

Οποιοσδήποτε οργανισμός έχει την ανάγκη και το πλήρες δικαίωμα να εκδώσει αντίγραφα των εγγράφων. Εμπιστευθείτε για την πιστοποίηση των αντιγράφων, τα οποία παρέχονται στους υπαλλήλους της επιχείρησης, της φορολογικής επιθεώρησης, των εξωθήσεων, να συμμετάσχουν σε μια εταιρεία σε διαγωνισμούς ή δημοπρασίες και άλλες περιπτώσεις. Από την άποψη αυτή, ο διαχειριστής πρέπει να γνωρίζει τον τρόπο αναφοράς αντίγραφο του εγγράφου.

Όταν πρόκειται για συμβολαιοποίηση, απευθύνουμε απλώς τον συμβολαιογράφο και ξοδεύει ολόκληρη τη διαδικασία. Συνήθως, η ανάγκη για μη συμβολαιογράφου επιβεβαίωση προβλέπεται στα ρυθμιστικά έγγραφα. Εάν ο τελευταίος δεν έχει οριστεί, ο επικεφαλής του οργανισμού εξασφαλίζει δικά της έγγραφα. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις σε όλες τις περιπτώσεις προσφεύγουν στη βοήθεια ενός συμβολαιογράφου για την αύξηση της αξιοπιστίας τους και το επίπεδο εμπιστοσύνης των πελατών. Ένα τέτοιο βήμα είναι δικαιολογημένο, αλλά απαιτεί σημαντικούς οικονομικούς πόρους. Εάν δεν υπάρχει συμβολαιογράφος στο συμβολαιογράφο του χωριού, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το κεφάλι της διοίκησης ή ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Ο επικεφαλής του οργανισμού έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει μόνο τα έγγραφα που δημιουργούνται σε αυτόν τον οργανισμό ή τα πρωτότυπα αποθηκεύονται εδώ. Για την επίσημη αντιγραφή εγγράφων τρίτων, απαιτείται ειδική άδεια, εκτός από περιπτώσεις απασχόλησης και θεσμού προσωπικών υποθέσεων στον δευτερεύοντα.

Στην πραγματικότητα, το αντίγραφο εκτελείται σε ένα ελεύθερο μέρος στο τέλος του κειμένου εγγράφων. Συνιστάται να κάνετε τις ακόλουθες καταχωρήσεις:

πληροφορίες σχετικά με τη θέση του πρωτοτύπου.
Η επιγραφή "αληθινή" ή "αντίγραφο του Verne" (πρέπει με ένα κεφαλαίο γράμμα).
Το όνομα της θέσης ενός που εξασφαλίζει την υπογραφή και το επώνυμό του με τα αρχικά.
Ημερομηνία πιστοποίησης.
Εκτύπωση, εάν αυτές προβλέπονται με τη μορφή του οργανισμού.

Εάν το έγγραφο αποτελείται από διάφορες σελίδες, μπορεί κανείς να εξασφαλίσει κάθε ξεχωριστά πάνω από το παραπάνω δείγμα. Υπάρχει ένας άλλος τρόπος:

Αριθμός σελίδων σε σειρά.
Ράψουμε όλα τα φύλλα με ένα νήμα ή ένα σίδερο βραχίονα, στον τόπο των συνδετήρων τοποθετούμε ένα αυτοκόλλητο χαρτί.
Στο αυτοκόλλητο υποδείξτε τον αριθμό των φύλλων, τοποθετήστε την υπογραφή του εκχωρημένου, επώνυμου και αρχικών.
Με την παρουσία της εκτύπωσης, βάζουμε την ώθηση κατά τέτοιο τρόπο ώστε το μέρος του να είναι στο αυτοκόλλητο.

Έχοντας εξασφαλίσει το έγγραφο, δώστε προσοχή στην ποιότητα του πρωτοτύπου. Εάν το σενάριο περιέχει διορθώσεις, το μητρώο ή το κείμενο του δεν είναι σαφώς αναγνώσιμο, ένα τέτοιο αντίγραφο δεν μπορεί να ληφθεί, παρά τη σωστή διαβεβαίωση.