Η μετάφραση εγγράφων μπορεί να χρειαστεί σε εντελώς διαφορετικές περιπτώσεις. Τις περισσότερες φορές, τα έγγραφα αυτά απαιτούνται σε διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες.
Τα συνταξιοδοτικά ταμεία ενδέχεται να απαιτούν αναφορές από τον τόπο προηγούμενων εργασιών στο εξωτερικό. Πηγαίνοντας στην εργασία, σε μια άλλη χώρα εκτός από εκείνο στην οποία λάβατε ένα δίπλωμα ή άλλα έγγραφα βεβαίωσης, η πιστοποιημένη μετάφραση τους θα πρέπει να φέρει. Μετά την παραλαβή άδειας διαμονής, άδειες εργασίας ή διαμονής, καθώς και μετά την παραλαβή της θεώρησης, θα χρειαστεί να παρασχεθεί μια μεταφρασμένη ταυτότητα. Επιπλέον, μπορεί να χρειαστεί να μεταφερθεί η σύμβαση κατανοητή σε όλους τους συμμετέχοντες στη συναλλαγή. Κατά συνέπεια, θα χρειαστεί να μεταφράσουμε όλες αυτές τις αναφορές από έναν μεταπτυχιακό μεταφραστή. Με αυτό, στο δίπλωμα ή την άδεια, είναι η γλώσσα στην οποία καταρτίζεται το έγγραφο. Ένα αντίγραφο όλων των σελίδων του εγγράφου γίνεται, η μετάφραση αποσύρεται. Αυτό είναι συνήθως για αυτές τις σελίδες στις οποίες υπάρχουν αρχεία. Η ακόλουθη μετάφραση και αντίγραφα είναι ραμμένα και αντιστοιχούν στην υπογραφή του διερμηνέα και τη σφραγίδα του γλωσσικού κέντρου παρουσία συμβολαιογράφου.Παρόλο που δεν υπάρχουν διαπιστευμένοι μεταφραστές εκτός της αγοράς, πολύ συχνά εργάζονται σε ένα ζευγάρι. Για παράδειγμα, σε γλωσσικά κέντρα που ειδικεύονται στη μεταφορά ξένων εγγράφων και συμβάσεων. Δηλαδή, εκεί σε ένα μέρος μπορείτε να μεταφέρετε αμέσως και να μεταφέρετε το έγγραφο και να το διαβεβαίωστε αμέσως.