Před vynálezem poslů, poznámky služby byli obeznámeni s obvyklým a přijatelným způsobem při výměně informací v práci. Kromě komunikace mezi zaměstnanci, poznámky služby jsou používány pro komunikaci mezi firmami. Je to z důvodu toho, že bere na vědomí služeb nejsou vždy přísně profesionální a spolehlivý přenos informací. Aby bylo možné je uložit na disk, doporučujeme zjistit nuance jejich kompilace.
Styl a jazyk
Vzhledem k tomu, že poznámky služby nemohou být použity jako soukromá korespondence, ale jako žádost nebo odvolání, jazyk jeho psaní je jednoduché a oficiální.
- Tato služba poznámky tón je velmi odlišný od tónu zpráv ve poslů. Emoce a subjektivita jsou požádáni, aby odložil, a přinést všechny druhy argumentů, pokud je poznámka obsahuje stížnosti.
- V případě zjištění jakéhokoliv nápadu, je doporučeno provést průzkum nebo výzkum o výhodách této myšlenky pro společnost či kvalitu práce. Zároveň se doporučuje použít signál fráze přidělit data z průzkumu mezi jinými informacemi. Také doporučuje vyčlenit odkazy na původní zdroje.
- Písmo a velikost textu hrají roli klíče v designu servisního listu. Správný písmo bude dělat to snadno čitelný. Radí, aby váš text byl menší než 11 nebo 12 písma. Jejich styl by měl být nejjednodušší, nepoužívají žádný složitý, s etiketami.
- Pole v servisním listu se doporučuje použít standardní. Některé textové editory obsahují ready-made šablony, řada z nich mají mírně širší pole, než je obvyklé.
- Odpověděl interval v poznámkách službách může být jen jeden. Kromě toho radí, aby se odrážky v odstavcích - to rozptyluje a dodává vědomí přebytečného osobnosti.
Příprava
Pokud potřebujete převést informace několika lidem, doporučuje se uchýlit k servisu. Je obzvláště nepostradatelné v situacích, kdy skutečnost přenosu informací musí být stanovena. Doporučuje se však pamatovat, že některá data písemně nelze zobrazit.
- Formulář a obsah servisního přehledu přímo závisí na přenášených informacích. Většina poznámek obsahuje popis úkolů, způsoby, jak řešit problémy nebo zprávy.
- Pokud v procesu práce na několika projektech bude touha sdílet úvahy o nich v poznámce doporučeno, aby se zabránilo. Jedna servisní poznámka může obsahovat dotazy pouze na jeden projekt.
Psaní poznámek
Po přípravě přichází krok psaní kancelářské poznámky.
- Začněte vždy s názvem. V horní části listu napíše "poznámku", umístění nápis do středu nebo blíže k levému okraji stránky. Pokud neexistuje žádná zkušenost s poznámkami o psaní, doporučujeme kopírovat formát poznámek jiných lidí získaných dříve.
- Napište název. Je velmi důležité, protože by měl obsahovat všechny komplexní informace o poznámce. Obsahuje názvy a pozice příjemců a odesílatele. A také přesné datum se zmínkou o roce a stručný popis tématu této poznámky. Někdy namísto tématu napíše slovo "týkající se", následující, poslouchá obsah poznámky.
- Zástupci v servisní poznámce jsou omezeni pouze těmito osobami dotčenými informacemi obsaženými v něm. Musí být specifikovány bez výjimky. Hlavní věc je, že nejsou příliš mnoho. Pokud zadáte všechny zaměstnance v něm, může to vést k tomu, že nebude číst.
- V obchodním zpravodaji se nedoporučuje zmínit pouze jména nebo přátelství, i když zaměstnanec s šéfem v přátelském vztahu. Zmínka o příjemci poznámky nutně obsahují celé jméno s příjmením a jeho pozicí.
- Stejné pravidlo musí být dodrženo při manipulaci se zaměstnanci jiné společnosti. Zejména je důležité správně označit polohu.
Tématem poznámky by mělo předat podstatu obsahu a zároveň nemusí být vágní a rozmazané. Zároveň se doporučují pozdravy v poznámce, aby se vyhnuli. Můžete ho začít od odvolání "drahý". - Po manipulaci napište úvodní sekci. Obsahuje malý popis účelu zasílání servisní poznámky. Podrobnosti a drobné detaily v ním obvykle snížené.
- Základní informace jsou napsány v krátkém a excitaci, snaží se jej dát do maxima 4 odstavců. Styl poznámek samotného bude záviset na informacích obsažených v něm. Zároveň je rozdělena do odstavců - to usnadňuje asimilaci čtení a zdůraznit důležité body.
- Každá sekce je přiřazena jeho číslo a jméno. Jasně ukazuje její obsah. Poté je první věta vypouštěna za stručný příběh o obsahu odstavce. Pokud jsou důležité momenty poněkud, pak dělají seznam.
- Servisní poznámky zřídka mají více párů stránek a často zahrnují odstavec, sčítání uvedených informací. Pokud je poznámka krátká, je často spuštěna, ale ve velkých poznámkách s mnoha daty je prostě nutné. Kromě informací o poznámce vyžaduje akci nebo diskusi.
- Pokud byla tato praxe přijata ve společnosti, pak jsou servisní poznámky dokončeny s názvem osobního podpisu. Kromě toho, na konci činí zmizení všech aplikací, pokud jsou připojeny k poznámce. Před tím, museli být zmíněni v poznámkách těla.
Po studiu všech pravidel pro psaní servisních poznámek se nezdá být příliš komplikované. Hlavní věc je naučit se nuance zásady ochrany osobních údajů společnosti a pečlivě zkontrolovat poznámku pro chyby před odesláním.
0
400
