Най-продуктивна работа на всеки отбор е почти невъзможно без координирана и съвестен работа на всички служители. За съжаление, приятелска атмосфера, не винаги е налице. Как да разрешат спора или сделка с един безскрупулен служител? Изходът за оптимално е да напишете меморандум.
Какво е меморандум бележка?
В основата на състава, на "Доклад нотация" се намира стойността на понятието "доклад" - за обмен на информация. Меморандумът е документ на информационна справка характер, режисиран от ръководителя на организацията или по-висока служба. Докладът съдържа подробно описание на проблема, факти, потвърждаващи наличието на нарушения, както и искането за предприемане на мерки за разрешаване на ситуацията. Разпределяне на 2 вида бележки:
- Вътрешно - за цел в името на ръководителя на отдела, отдели и предприятия като цяло - т.е. в рамките на една организация.
- Външно - насочена към най-високо място.
Значение на писане бележка
Основната цел на доклада, тъй като вече следва от името на документа, е да информира ръководителя за проблема. В допълнение, на хартия е насочена към:
- Промоционални и ефективно разрешаване на ситуацията.
Не винаги проблемите представят в отбора отнасят пряко на всеки служител. Въпреки това, общото нарушение на проводниците режима на работа до негативни последици, които засягат всички служители вече, ефективността на производството се пада.
- Защита на собствените си интереси.
Меморандумът може да се използва като документ, който защитава интересите на една от страните в конфликта. Отношенията между враждебно между отделните служители е много по-добре, за да се опита да разреши по мирен начин.
- Премахване на отговорност.
Ако служителят не е в състояние да отговори на въпроса проблем, той може да се опита да използва правомощията на лидер на по-високо ниво, представяйки същността на проблема. В този случай, отговорността на смени на работниците и служителите и на други лица и претенции, които не могат да бъдат представени в него.
Раздели на меморандум
Независимо от вида на бележка, писането на този вид документ включва следните основни раздели:
- В уводната част, отразяващ същността на допълнително разказ. Информацията от този раздел трябва да покаже всичко от сериозността на проблема, както и да я насърчи.
- Следваща случва подробно изложение на ситуацията, анализа си, причинени от повреди. Ако определени действия на служителя нарушени нормативните документи (включително в рамките на предприятието), този факт трябва да се впише в бележката.
- Там са възможни начини за разрешаване на ситуацията, предложения са направени.
- Приложено ако има потвърждаващи документи.
Писане на меморандум
- В писмен вид на документа започва с инструкциите на получателя на получателя на бележката - своите публикации и имената или на името на организацията, както и името на главата.
- Следващите посочва името на отдела (за вътрешен документ) или името на организацията (за външен документ), наименованието на одобрения бележка.
- В центъра на листа, уточни заглавието на документа (тема на доклада).
- Текст бележка.
- Публикувано пост, фамилия и инициали на компилатора, неговия подпис.
- Дата на меморандума.
0
627
