Hur man skriver en tjänst Not

Före uppdraget av budbärare var servicekantierna bekant med det vanliga och acceptabla sättet att utbyta information på jobbet. Förutom att kommunicera mellan anställda används servicekantierna för att kommunicera mellan företag. Det är på grund av detta, tjänsteanteckningarna är alltid strängt professionell och tillförlitligt överför information. För att kunna skriva dem, rekommendera att räkna ut nyanserna i deras sammanställning.

1

Stil och språk

Eftersom servicemedlet inte kan användas som en privat korrespondens, men som en begäran eller överklagande är det skrivande språket enkelt och officiellt.

• Service Notes-tonen är väldigt annorlunda än tonen i meddelanden i budbärarna. Känslor och subjektivitet uppmanas att lägga undan och ta med alla slags argument om noten innehåller klagomål.
• När det gäller ett uttalande om någon idé rekommenderas det att göra en undersökning eller forskning om fördelarna med denna idé för ett företag eller ett kvalitetskvalitet. Samtidigt rekommenderas att använda signalfraser för att allokera data från forskning bland annat. Också rekommenderas att allokera referenser till den ursprungliga källan.
• Teckensnittet och textstorleken spelar en nyckelroll i beteckningen. Rätt typsnitt gör det lätt att läsa. De råder inte att göra text mindre än 11 \u200b\u200beller 12 teckensnitt. Deras stil bör vara det enklaste, använd inte några invecklade, med vignetter.
• Fälten i servicebeskrivningen rekommenderas att använda standard. Vissa textredaktörer innehåller färdiga mallar, ett antal som har en något bredare fält än vanligt.
• Besvarat intervall i servicesignaler kan bara vara en. Dessutom rekommenderar de att inte göra strecksatser i punkterna - det distraherar och lägger till en överskott av personlighet.

2

Träning

Om du behöver överföra information till flera personer rekommenderas det att tillgripa serviceanteckningen. Det är speciellt oumbärligt i situationer där det faktum att överföra information måste fastställas. Men det rekommenderas att komma ihåg att vissa data inte kan visas.

1. Formen och innehållet i tjänsten Notge beror direkt på den överförda informationen. De flesta anteckningar innehåller en beskrivning av uppgifterna, sätt att lösa problem eller rapporter.
2. Om i arbetet med arbete på flera projekt kommer det att finnas en önskan att dela hänsyn till dem i anteckningen rekommendera att det undviks. En servicebeskrivning kan innehålla frågor endast på ett enda projekt.

3

Skriva anteckningar

Efter förberedelse kommer ett steg att skriva ett kontor.

1. Börja alltid med titel. På toppen av arket skriver de en "anteckning", placerar inskriften i mitten eller närmare den vänstra kanten av sidan. Om det inte finns någon erfarenhet av att skriva services anteckningar, rekommendera att kopiera formatet för andras anteckningar som erhållits tidigare.
2. Skriv titeln. Det är mycket viktigt eftersom det ska innehålla all den omfattande informationen om noten. Den innehåller namn och positioner för mottagare och avsändaren. Och även det exakta datumet med årets omnämnande och en kort beskrivning av ämnet i själva anteckningen. Ibland i stället för ämnet skriver de ordet "angående", efter det, lyssnar på innehållet i anteckningen.
3. Representanter i tjänsteanteckningen är endast begränsade av de berörda personerna om den information som finns i den. De måste anges utan undantag. Det viktigaste är att de inte är för mycket. Om du anger alla anställda i det kan det leda till att det inte kommer att läsas.
4. I företagskorrespondent rekommenderas det inte att nämna namn eller vänskap, även om en anställd med en chef i ett vänligt förhållande. Nämnandet av mottagarnas noteringar innehåller nödvändigtvis fullt namn med efternamnet och hans ställning.
5. Samma regel måste följas vid hantering av anställda i ett annat företag. I synnerhet är det viktigt att korrekt ange positionen.
   Anteckningen i noten bör sända kärnan i innehållet och samtidigt inte vara vagt och suddigt. Samtidigt rekommenderas hälsningar i anteckningen att undvika. Du kan börja det från överklagandet "kära".
6. Efter hantering skriver du indelningen. Den innehåller en liten beskrivning av syftet att skicka en servicebeskrivning. Detaljer och mindre detaljer i det sänktes vanligtvis.
7. Den grundläggande informationen är skriven i korta och excitation, försöka sätta den i stycken max fyra. Stilen i noterna själv beror på den information som finns i den. Samtidigt, är den uppdelad i stycken - det gör det lättare att ta till sig läs- och belysa viktiga punkter.
8. Varje sektion är tilldelad sitt nummer och namn. Det visar tydligt dess innehåll. Därefter skall den första meningen ut för en kort berättelse om innehållet i stycket. Om viktiga ögonblick är något, då de göra en lista.
9. Servicesedlar har sällan flera par av sidor och innehåller ofta punkt, sammanfattar den skisserade informationen. Om anteckningen är kort, är det ofta sänks, men i stora anteckningar med många uppgifter är det helt enkelt nödvändigt. Förutom information om anteckningen kallar det för åtgärder eller diskussion.
10. Om denna praxis har accepterats i bolaget, sedan tjänsten anteckningar kompletteras med ett namn personlig signatur. Dessutom vid ändpunkt fabrikat nämner av alla ansökningar, om en sådan fäst vid not. Innan dess måste de nämnas i kroppen anteckningar.

Efter att ha studerat alla regler för att skriva servicesedlar, kommer det inte verkar vara alltför komplicerat. Det viktigaste är att lära sig nyanserna i företagets policy och noggrant kontrollera anteckningen för fel innan leverans.