Zasnova opisa delovnega mesta je neobvezen postopek, v TC ni jasnih indikacij. Kljub temu bo ta dokument morda potreben v primeru delovnih sporov, za jasno ureditev funkcionalnosti zaposlenih in pri izbiri kandidatov za brezplačno prosto delovno mesto. Preberite več o tem, za kaj je opis opravila in kako ga sestaviti, preberite v tem gradivu.
Namen opisa delovnega mesta:- Določite naloge, minimalno kvalifikacijo, pravice in obveznosti zaposlenega.
- Razvit je za vse delovne mesta osebja, vključno z prostimi. Pri izbiri osebja je izhodišče za pripravo opisa prostih delovnih mest.
- Služi za oceno skladnosti zaposlenega v njegovem položaju.
- Za novega zaposlenega - vir informacij o pričakovanjih upravljanja in meril za oceno rezultatov delovne sile.
- Za glavo - orodje za upravljanje in preverjanje kakovosti opravljenega dela.
- Med letnim certificiranjem pomaga pri splošni oceni dejavnosti zaposlenega.
- To so lahko dokazi na sodišču ali regulativnih organih.
- Priložen bo, če imata dva zaposlena enak položaj in imata različne plače.
- Dokument je sestavljen v izvodu. Ena ostane pri zaposlenem v kadrovskem oddelku (ki se uporablja za osebje osebja), drugi pa se prenese na vodjo strukturne enote, tretji - neposredno na zaposlenega.
- Pogosto obveznost sestavljanja opisa delovnega mesta ni dodeljena zaposlenemu kadrovskemu oddelku, temveč vodji strukturne enote, saj bolje pozna posebnosti dela.
- Izda se kot prošnja za pogodbo o zaposlitvi ali ločen dokument.
- Če ima podjetje sindikat, se je treba strinjati z njim osnutek opisa delovnega mesta.
- Dokument odobri vodja podjetja, ki ga je podpisal vodja kadrovskega oddelka in vodja ustrezne enote.
- Splošne določbe: imenovanje dokumenta, kategorija delovnih mest, postopek za najem, ki mu zaposleni zahteve za izobraževanje in poklicne spretnosti.
- Opis uradnih dolžnosti: dnevno, tedensko, mesečno.
- Pravice zaposlenih. Za razliko od pogodbe o zaposlitvi so tukaj navedene pravice, ki izhajajo iz funkcij strukturne enote in organizacije. Na primer, sodelovanje v projektih in razvoju, odločanje v skladu z pooblastili, usposabljanjem in naprednim usposabljanjem.
- Seznam dokumentov, ki jih je treba uslužbenca voditi z: naročili, navodili, normativnimi dejanji.
- Postopek za interakcijo z drugimi zaposlenimi. Navedeni so glavni krog oseb, postopek podrejenosti ali upravljanja, pogoji in predpisi za zagotavljanje informacij in odgovore na zahteve.
- Odgovornost zaposlenega. Pri navedbi ukrepov odgovornosti je obvezno sklicevanje na ustrezni regulativni zakon (civilni zakonik, TC ali kazenski zakonik).
- Postopek za oceno dela. Navedena so merila za oceno lastnosti zaposlenega (usposobljenost, pobuda, poklicna pismenost) in delo (rezultati, kakovost in pravočasnost izvedbe). Predpisana sta tudi motivacijska komponenta (darila, bonusi, spodbuda) in kazen za neuspeh (globe, opominja).
- Končni del: Datum začetka veljavnosti, podpisi.
- Opis delovnega mesta režiserja;
- Opis delovnega mesta računovodje;
- Office navodila osebnega inšpektorja;
- Opis delovnega mesta odvetnika;
- Opis delovnega mesta upravitelja prodaje;
- Opis delovnega mesta urada;
- Opis delovnega mesta prodajalca.
Ne pozabite, da opis delovnega mesta ni registriran dokument. Sestavljen je v določen položaj, ne da bi označil imena. V nasprotnem primeru boste morali dokument obnoviti ob razrešitvi zaposlenega.