Produktívna práca akéhokoľvek tímu je takmer nemožná bez koordinovaného a svedomitého diela všetkých zamestnancov. Bohužiaľ, priateľská atmosféra nie je vždy prítomná. Ako vyriešiť spor alebo riešiť bezohľadný zamestnanec? Optimálnym výkonom je napísať memorandum.
Čo je nezabudnuteľná poznámka?
Na základe formulácie sa "zápis o správe" leží hodnota termínu "správa" - na prenos informácií. Memorandum je dokument o informačnom referenčnom charaktere, ktorý riadil vedúci organizácie alebo vyššej služby. Príspevok obsahuje podrobný opis problému, fakty potvrdzujúce dostupnosť porušovania, ako aj žiadosť o prijatie opatrení na vyriešenie situácie. Pridelenie 2 typy poznámok:
- Vnútorné - zamerané na meno vedúceho oddelenia, divízií alebo podnikov ako celku - t.j. v rámci jednej organizácie.
- Externé - zamerané na vynikajúcu inštanciu.
Problémy s písaním cieľov
Hlavným účelom správy, ako už vyplýva z mena dokumentu, je informovať hlavu o probléme. Okrem toho je papier zameraný na:
- Propagačné a efektívne riešenie situácie.
Nie vždy, že problémy prítomné v tíme sa týkajú každého zamestnanca priamo. Celkové porušenie pracovného režimu však vedie k negatívnym dôsledkom, ktoré už majú vplyv na všetkých zamestnancov, účinnosť výroby klesá.
- Ochrana vlastných záujmov.
Memorandum môže byť použitý ako dokument, ktorý chráni záujmy jednej zo strán konfliktu. Nepáči sa medzi jednotlivými zamestnancami sú oveľa lepšie, aby sa pokúsili vyriešiť pokojné spôsoby.
- Odstránenie zodpovednosti.
Ak zamestnanec nie je schopný vyriešiť problematickú otázku, môže sa snažiť použiť právomoci vodcu na vyššej úrovni, ktorý predstavuje podstatu problému. V tomto prípade zamestnanec presunie zodpovednosť na iné osoby a nároky nie je možné predložiť.
Sekcie memoranda
Bez ohľadu na typ skladovacích poznámok, písanie tohto typu dokumentu obsahuje tieto hlavné časti: \\ t
- Úvodná časť odrážajúca podstatu ďalšieho rozprávania. Informácie z tejto časti by mali preukázať všetky závažnosti problému a tiež ho povzbudiť.
- Ďalej nastane podrobný výkaz o situácii, jeho analýza spôsobená škodou. Ak určité činnosti zamestnanca porušili regulačné dokumenty (vrátane v rámci podniku), táto skutočnosť musí byť zaznamenaná aj v poznámke.
- Možné spôsoby riešenia situácie sa uvažujú, predložia sa návrhy.
- Pripojené, ak potvrdzujú dokumenty.
Písanie memoranda
- Písanie dokumentu začína pokynmi príjemcu príjemcu poznámky - jeho príspevkov a mien alebo mena organizácie a názvu hlavy.
- Nasledujúci text špecifikuje názov oddelenia (pre interný dokument) alebo názov organizácie (pre externý dokument), názov prístroja poznámky.
- V strede listu zadajte názov dokumentu (téma správy).
- Textová poznámka.
- Publikované miesto, priezvisko a iniciály kompilátor, jeho podpis.
- Dátum memoranda.
0
631
