Registrácia pokynov úloh - Postup je nepovinný, neexistujú žiadne jasné indikácie v TCH. Tento dokument však môže byť potrebný v prípade pracovných sporov, pre jasnú reguláciu funkčnosti zamestnancov a pri výbere kandidátov na voľnú dovolenku. Prečítajte si viac o tom, čo potreba inštrukcie práce a ako to urobiť, čítať v tomto materiáli.
Účel inštrukcie práce:- Definovať úlohy, kvalifikáciu, práva a povinnosti zamestnanca.
- Je vyvinutý pre všetky plány zamestnancov, vrátane voľných. Pri výbere personálu je východiskovým bodom pre popis voľného miesta.
- Slúži na posúdenie zhody zamestnanca pozície.
- Pre nový zamestnanec - zdroj informácií o očakávaniach vedenia a kritérií na posúdenie výsledkov práce.
- Pre manažéra - nástroj na správu a testovanie vykonanej práce.
- Pri vykonávaní ročnej certifikácie pomáha vykonávať všeobecné hodnotenie činností zamestnanca.
- Môže to byť dôkazná základňa na súde alebo kontrolných orgánoch.
- Bude užitočné, ak dvaja zamestnanci zaberajú rovnakú pozíciu a majú rôzne platy.
- Dokument sa vydáva v troch kópiách. Jeden zostáva na zamestnancov personálneho oddelenia (aplikovaný na personálny plán), druhá je odovzdaná do hlavy štrukturálnej jednotky, tretia je priamo zamestnancom.
- Povinnosť zostaviť popisu práce často nie je pridelená zamestnancovi personálneho oddelenia, ale na hlave štrukturálnej jednotky, pretože je lepšie známa pre špecifickosť práce.
- Vypracuje sa ako žiadosť o pracovnú zmluvu alebo samostatný dokument.
- Ak existuje odborová organizácia v spoločnosti, musíte s ním koordinovať návrh popisu práce.
- Dokument schvaľuje hlava podniku, podpísaná vedúcim pracoviska a vedúci príslušnej jednotky.
- Všeobecné ustanovenia: vymenovanie dokumentu, kategórie pozície, pracovný postup, ktorý predloží zamestnanca, požiadavky na vzdelávanie a odborné zručnosti.
- Opis úradných povinností: denne, týždenne, mesačne.
- Práva zamestnancov. Na rozdiel od pracovnej zmluvy je tu uvedené práva vyplývajúce z funkcií štrukturálnej jednotky a organizácie. Napríklad účasť na projektoch a rozvoji, rozhodovanie v súlade s právomocami, odbornou prípravou a pokročilým odborným vzdelávaním.
- Zoznam dokumentov, ktoré musí zamestnanec riadiť: príkazy, pokyny, predpisy.
- Postup interakcie s ostatnými zamestnancami. Je indikovaný hlavný okruh osôb, postup podriadenosti alebo manuálnej, načasovania a predpisov o poskytovaní informácií a odpovedí na žiadosti.
- Zodpovednosť zamestnanca. Pri špecifikácii opatrení zodpovednosti sa vyžaduje odkaz na príslušný regulačný akt (GK, TK alebo CC).
- Postup vyhodnocovania práce. Kritériá hodnotenia vlastností zamestnanca (kompetencia, iniciatíva, odborná gramotnosť) a práce (výsledky, kvalita a včasnosť implementácie) sú uvedené. Motivačný komponent je tiež predpísaný (dary, prémie, propagácia) a trest za neplnenie (pokuty, pokarhanie).
- Záverečná časť: Dátum nadobudnutia účinnosti, podpisy.
- Oficiálny riaditeľ inštrukcií;
- Oficiálne vyučovanie účtovníka;
- Oficiálne pokyny pre personálny inšpektor;
- Oficiálna inštrukcia Lawyerconsult;
- Predaj predajcov;
- Opis práce Office Management;
- Popis práce predávajúceho.
Nezabudnite, že inštrukcia úloh nie je osobným dokumentom. Vypracuje sa do konkrétnej polohy bez špecifikovania mien. V opačnom prípade budete musieť znížiť dokument pri prepustení zamestnanca.