Veľmi často sa objavujú situácie, keď je potrebné poskytnúť pracovnú knihu. Môže to byť pôžička v banke alebo rôzne dotácie v príslušných orgánoch. Podľa ustanovení zákonníka práce Ruskej federácie však zamestnávateľ nemá právo vydať pôvodnú pracovnú knihu zamestnancovi až do jeho prepustenia. Preto sa vydáva kópia alebo prepustenie pracovnej knihy.
1
Na prijatie kópie alebo výpisu je potrebné podať žiadosť adresovanú vedúcemu podniku, a ak existuje personálne oddelenie, jeho šéf. Táto prax existuje vo veľkých organizáciách s veľkým počtom zamestnancov. Stačí pre zamestnanca malej štruktúry, aby sa obmedzil na ústnu správu o potrebe získať kópiu pracovnej knihy. Podľa článku 7 Vyhláška vlády Ruskej federácie č. 225 z 04.16.03, zodpovedajúce oficiálne vydávajú takýto dokument najneskôr 3 dni od dátumu podania žiadosti.
Celá kópia pracovnej knihy nie je vždy potrebná. Často poskytuje informácie týkajúce sa individuálnych období zahrnutých v seniorite. Potom zamestnanec personálneho oddelenia odstráni kópiu iba z prvej stránky obsahujúcej osobné údaje a zo stránok patriacich k požadovanému obdobiu. Nie je potrebné odstraňovať kópie na fotokópii. Na počítači môžete zadať rovnaký text. Táto metóda je preferovaná, ak sú záznamy v knihe zadané do nečitateľného rukopisu alebo nie je možné vytvoriť vysokú kvalitu fotokópie.
3
Kópia pracovnej knihy bude mať právnu silu, ak bude certifikovaná správnym spôsobom. Na každú stránku sa používa nápis „Kópia je pravda“, čo je potvrdené podpisom autorizovanej osoby a pečaťou. Súčasne sa musia uviesť priezvisko a iniciály asertívnej osoby. Fotokópia hárku pracovnej knihy s posledným záznamom je označená vetou „diela pre súčasnosť“ a je certifikovaná podobne ako iné stránky. Tlačová tlač by mala byť umiestnená priamo na podpise a čiastočne na texte, ale nie na prázdnom poli formulára. V opačnom prípade môže byť kópia neplatná.
Právo na certifikáciu kópií pracovných kníh má obmedzený kruh zamestnancov. Toto je spravidla vedúci podniku alebo vedúci pracovného oddelenia. V malých spoločnostiach, v prípade absencie personálneho oddelenia, môže hlavný účtovník zabezpečiť dokument. Ak kópiu pracovnej knihy vyžaduje dôchodca alebo osoba, ktorá je v súčasnosti v súčasnosti, môžete sa obrátiť na personálne oddelenie na poslednom mieste práce, ktorého odborníci sú povinní vypracovať dokument správnym spôsobom.
5
Je možné zaistiť iba posledný list skopírovanej pracovnej knihy. Aby sa to dosiahlo, musia byť všetky pripravené listy šité a vlákno by sa malo odviesť na posledný list a prilepené malým formulárom, na ktorom je uvedený počet certifikovaných strán a podpis autorizovanej osoby. Tlačová tlač by mala byť na podpisoch, čiastočne na formulári s informáciami a na poslednom liste pracovnej knihy, ku ktorej je prilepená.
Mali by ste byť veľmi pozorní k návrhu duplikátu alebo výpisu z pracovnej knihy, pretože nesprávne certifikovanú kópiu je možné vyhlásiť za neplatnú.
Zdieľajte rady:„Ako ubezpečiť, že pracovná kniha je vzorka“
Vzorová žiadosť o prijatie kópie pracovnej knihy Pozri sa s nami.
0
2086
