Πριν από την εφεύρεση των αγγελιοφόρων, οι σημειώσεις υπηρεσιών ήταν εξοικειωμένοι με τον συνηθισμένο και αποδεκτό τρόπο ανταλλαγής πληροφοριών στην εργασία. Εκτός από την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων, οι σημειώσεις υπηρεσιών χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία μεταξύ εταιρειών. Είναι εξαιτίας αυτού, οι σημειώσεις υπηρεσίας είναι πάντα αυστηρά επαγγελματικές και αξιόπιστες πληροφορίες. Για να μπορέσετε να τα γράψετε, συνιστούμε να καταλάβετε τις αποχρώσεις της συλλογής τους.
Στυλ και γλώσσα
Δεδομένου ότι οι σημειώσεις υπηρεσίας δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ιδιωτική αλληλογραφία, αλλά ως αίτηση ή προσφυγή, η γλώσσα της γραφής του είναι απλή και επίσημη.
- Ο τόνος σημειώσεων εξυπηρέτησης είναι πολύ διαφορετικός από τον τόνο των μηνυμάτων στους αγγελιοφόρους. Τα συναισθήματα και η υποκειμενικότητα καλούνται να παραμείνουν στην άκρη και να φέρουν όλα τα είδη επιχειρήσεων εάν το σημείωμα περιέχει καταγγελίες.
- Σε περίπτωση δήλωσης οποιασδήποτε ιδέας, συνιστάται να πραγματοποιήσετε μια έρευνα ή έρευνα σχετικά με τα οφέλη αυτής της ιδέας για μια εταιρεία ή την ποιότητα της εργασίας. Ταυτόχρονα, συνιστάται η χρήση φράσεων σήματος για την κατανομή δεδομένων από την έρευνα μεταξύ άλλων πληροφοριών. Συνιστάται επίσης να διαθέσει αναφορές στην αρχική πηγή.
- Το μέγεθος γραμματοσειράς και κειμένου παίζουν βασικό ρόλο στο σχεδιασμό της σημείωσης υπηρεσίας. Η σωστή γραμματοσειρά θα το κάνει εύκολα να ευανάγνωστη. Συμβουλεύουν να μην κάνουν κείμενο μικρότερη από 11 ή 12 γραμματοσειρές. Το στυλ τους πρέπει να είναι το πιο εύκολο, να μην χρησιμοποιήσετε περίπλοκο, με βινιέτες.
- Τα πεδία της σημείωσης υπηρεσίας συνιστώνται να χρησιμοποιούν το πρότυπο. Ορισμένοι συντάκτες κειμένου περιέχουν έτοιμα πρότυπα, ένας αριθμός από το οποίο έχουν ελαφρώς ευρύτερα πεδία από το συνηθισμένο.
- Το απάντησε το διάστημα στις σημειώσεις λειτουργίας μπορεί να είναι μόνο ένα. Επιπλέον, συμβουλεύουν να μην κάνουν περιπτώσεις στις παραγράφους - αποσπά την προσοχή και προσθέτει μια πλεονάζουσα προσωπικότητα.
Παρασκευή
Εάν πρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες σε πολλούς ανθρώπους, συνιστάται να καταφύγετε στη σημείωση υπηρεσίας. Είναι ιδιαίτερα απαραίτητο σε καταστάσεις όπου πρέπει να καθοριστεί το γεγονός της μεταφοράς πληροφοριών. Αλλά συνιστάται να θυμάστε ότι δεν μπορούν να εμφανιστούν ορισμένα δεδομένα γραπτώς.
- Η φόρμα και το περιεχόμενο της υπηρεσίας Notge εξαρτώνται άμεσα από τις μεταδιδόμενες πληροφορίες. Οι περισσότερες σημειώσεις περιέχουν περιγραφή των καθηκόντων, τρόποι επίλυσης προβλημάτων ή αναφορών.
- Εάν στη διαδικασία εργασίας σε πολλά έργα, θα υπάρξει η επιθυμία να μοιραστείτε τις εκτιμήσεις σχετικά με αυτές στη σημείωση συνιστούμε να αποφεύγεται. Μια σημείωση υπηρεσίας μπορεί να περιέχει ερωτήσεις μόνο σε ένα μόνο έργο.
Γράφοντας σημειώσεις
Μετά την προετοιμασία έρχεται ένα βήμα της γραφής ενός σημειώματος γραφείου.
- Ξεκινήστε πάντα με τον τίτλο. Στην κορυφή του φύλλου γράφουν μια "σημείωση", τοποθετώντας την επιγραφή στο κέντρο ή πιο κοντά στην αριστερή άκρη της σελίδας. Εάν δεν υπάρχει εμπειρία στις σημειώσεις υπηρεσίας γραφής, συνιστούμε την αντιγραφή της μορφής των σημείων άλλων ανθρώπων που ελήφθησαν νωρίτερα.
- Γράψτε τον τίτλο. Είναι πολύ σημαντικό επειδή θα πρέπει να περιέχει όλες τις ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τη σημείωση. Περιέχει τα ονόματα και τις θέσεις των παραληπτών και του αποστολέα. Και επίσης την ακριβή ημερομηνία με την αναφορά του έτους και μια σύντομη περιγραφή του θέματος της ουσιαστικής σημείωσης. Μερικές φορές αντί για το θέμα, γράφουν τη λέξη "όσον αφορά", ακολουθώντας το, ακούει το περιεχόμενο της σημείωσης.
- Οι εκπρόσωποι της σημείωσης υπηρεσίας περιορίζονται μόνο από τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα σχετικά με τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτήν. Πρέπει να προσδιορίζονται χωρίς εξαίρεση. Το κύριο πράγμα είναι ότι δεν είναι πάρα πολύ. Εάν καθορίσετε όλους τους υπαλλήλους σε αυτό, μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι δεν θα διαβαστεί.
- Στον ανταποκριτή των επιχειρήσεων δεν συνιστάται να αναφέρουμε μόνο ονόματα ή φιλίες, ακόμη και αν ένας υπάλληλος με ένα αφεντικό σε μια φιλική σχέση. Η αναφορά των σημειώσεων παραλήπτη περιέχει αναγκαστικά το πλήρες όνομα με το επώνυμο και τη θέση του.
- Ο ίδιος κανόνας πρέπει να τηρείται όταν χειρίζεται τους υπαλλήλους άλλης εταιρείας. Συγκεκριμένα, είναι σημαντικό να δηλώσετε σωστά τη θέση.
Το θέμα της σημείωσης θα πρέπει να μεταδίδει την ουσία του περιεχομένου και ταυτόχρονα να μην είναι ασαφής και θολή. Ταυτόχρονα, οι χαιρετισμοί στη σημείωση συμβουλεύονται να αποφεύγονται. Μπορείτε να το ξεκινήσετε από την έκκληση "Αγαπητέ". - Μετά το χειρισμό, γράψτε το εισαγωγικό τμήμα. Περιέχει μια μικρή περιγραφή του σκοπού της αποστολής μιας σημείωσης υπηρεσίας. Λεπτομέρειες και δευτερεύουσες λεπτομέρειες σε αυτό συνήθως χαμηλώστε.
- Οι βασικές πληροφορίες που είναι γραμμένο σε σύντομο και διέγερση, προσπαθώντας να το θέσω σε 4 σημεία μέγιστο. Το στυλ των σημειώσεων μόνη της θα εξαρτηθεί από τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό. Την ίδια στιγμή, χωρίζεται σε παραγράφους - αυτό το καθιστά ευκολότερο να αφομοιώσει την ανάγνωση και τονίζουν σημαντικά σημεία.
- Κάθε τμήμα έχει εκχωρηθεί τον αριθμό και το όνομα του. Αυτό δείχνει σαφώς το περιεχόμενό του. Μετά από αυτό, η πρώτη περίοδος λήγει για μια ιστορία σύντομη σχετικά με το περιεχόμενο της παραγράφου. Εάν σημαντικές στιγμές είναι κάπως, τότε κάνει μια λίστα.
- σημειώσεις Υπηρεσία σπάνια έχουν περισσότερα ζεύγη των σελίδων και συχνά περιλαμβάνουν παράγραφο, συνοψίζοντας το σκιαγραφείται πληροφορίες. Εάν η σημείωση είναι σύντομη, συχνά μειώνεται, αλλά σε μεγάλες σημειώσεις με πολλά δεδομένα, είναι απλά απαραίτητο. Εκτός από τις πληροφορίες σχετικά με το σημείωμα, που απαιτεί ενέργεια ή συζήτηση.
- Αν αυτή η πρακτική έχει γίνει δεκτό στην εταιρεία, στη συνέχεια σημειώσεις υπηρεσία ολοκληρώνεται με ένα προσωπικό όνομα υπογραφή. Επιπλέον, στο τέλος μάρκες αναφέρει όλων των αιτήσεων, εάν οι επισυνάπτεται στο σημείωμα. Πριν από αυτό, θα έπρεπε να αναφέρεται στις σημειώσεις του σώματος.
Μετά τις σπουδές του όλους τους κανόνες για τη συγγραφή σημειώσεων υπηρεσία, δεν θα φαίνεται να είναι πολύ περίπλοκη. Το κύριο πράγμα είναι να μάθουν τις αποχρώσεις της πολιτικής απορρήτου της εταιρείας και να ελέγξετε προσεκτικά το σημείωμα για σφάλματα πριν από την αποστολή.
0
400
