Трудова книжка є важливим документом, що містить відомості про трудову діяльність людини. Відхід з поточного місця роботи в обов'язковому порядку супроводжується відповідним записом про звільнення співробітника із зазначенням причини припинення трудових взаємин. Як зробити такий запис правильно - читайте далі.
Порядок оформлення і видачі документа
Документ, що відображає трудові взаємовідносини між людиною і організацією або індивідуальним підприємцем, видається в останній день перебування працівника на роботі.
При видачі трудової книжки на етапі звільнення кадровик (або бухгалтер) ставить підпис у:
- власне трудовій книжці (з обов'язковою розшифровкою);
- «Книзі обліку руху трудових книжок»;
- особовій картці працівника.
У трудовій книжці вже звільненого працівника зроблений запис повинна бути скріплена не тільки підписом кадровика або бухгалтера, але і візою керівника підприємства або індивідуального підприємця. Також запис «фіксується» печаткою при наявності такої.
заповнення документа
Розвороти трудової книжки представлені у вигляді таблиці з чотирма графами.
- 1 графа містить дані про порядковий номер запису, що вноситься. Зверніть увагу - в межах документа встановлена \u200b\u200bнаскрізна нумерація, т. Е. Послідовне наростання підсумку від номера 1 першого запису в книжці.
- 2 графа включає в себе 3 колонки для проставлення дати. Рік необхідно вказувати в чотиризначному форматі (наприклад, 2019).
- 3 графа розкриває причину створення поточної записи - прийом, звільнення, переведення працівника. У разі створення запису через припинення трудових відносин вказується також причина звільнення з відсиланням на відповідну статтю і конкретний пункт Трудового кодексу РФ. Варто зазначити, що формулювання, яку вносить до трудової книжки, повинна в точності відповідати формулюванні статті кодексу.
- 4 графа відображає реквізити наказу (дату і номер) про розірвання трудових відносин між працівником і організацією або ІП.
причини звільнення
Розглянемо порядок заповнення книжки по найбільш поширених причин звільнення - за власним бажанням, за угодою сторін, з перекладу, з ініціативи роботодавця.
Звільнення за власним бажанням
Дане формулювання найбільш часто зустрічається в трудових книжках працівників. Власне бажання і ініціатива працівника є тотожними поняттями, тому в документі допускається запис у вигляді «розірвання трудового договору з ініціативи працівника». Такого роду причина закріплена в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, що також необхідно вказати в запису про звільнення.
Звільнення з ініціативи роботодавця
Після внесення такого роду записи далі в обов'язковому порядку слід уточнення - вказується причина, яка спонукала роботодавця розірвати трудові відносини. Повний перелік такого роду підстав (як поважних по відношенню до працівника, так і не дуже) містить 81 ст. ТК РФ. Залежно від обраної причини кадровик або бухгалтер вказує відповідний пункт (частина) даної статті.
Звільнення по переводу
Переклад може мати як внутрішній характер (в межах даної організації або ІП), так і зовнішній. У другому випадку працівник починає трудове співробітництво з іншою організацією. Розірвання трудового договору у зв'язку з переведенням допускає п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Звільнення за згодою сторін
Якщо догляд з поточного місця трудової діяльності відбувається за обопільною згодою роботодавця і працівника, можливе припинення трудового договору за угодою сторін. У цьому випадку необхідність т. Н. «Відпрацювання» відсутня. Запис «звільнення за угодою сторін» супроводжується відсиланням на 1 п. 1 ч. 77 ст. ТК РФ.
Повний перелік статей, відповідно до яких можуть бути розірвані трудові відносини між працівником і його роботодавцем, відображений в Трудовому кодексі РФ. При складанні наказу про звільнення, а також подальшому внесення відповідного запису до трудової книжки обов'язково ознайомтеся з правильним формулюванням обраної причини звільнення. Некоректне заповнення трудових книжок тягне за собою як дисциплінарну, так і адміністративну відповідальність.
0
461
