Як заповнити довідку 2 ПДФО

кожен працюючий громадянин РФ нЕз чуток знаком з поняттям ПДФО (податок на доходи фізичних осіб або ж прибутковий податок), котрий щомісяця співробітниками бухгалтерії вираховується з його заробітної плати, преміальних винагород і інших доходів в користь бюджету. за вирахувані з зарплат працівників гроші бухгалтер несе відповідальність і звітує перед податковими інспекторами. для цих цілей існує встановлена форма 2–ПДФО. Наша інструкція допоможе вам правильно заповнити цю довідку і розповість деякі нюанси процесу.

2–ПДФО заповнюють один раз в рік для кожного працівника індивідуально. В ній відображаються всі податкові відрахування з доходів працюючих громадян за попередній рік. До цим доходам відносяться нЕ тільки зарплати і премії, але і виграші, подарунки, матеріальна допомога, доходи від продажу майна або здачі його в оренду на договірної основі і т.п. більш детально ознайомитися зі усіма доходами, оподатковуваними і нЕ оподатковуваними прибутковим податком, ви можете в статті 217 НК РФ.

Бланк довідки 2-ПДФО тут.

Приклад довідки 2-ПДФО у нас.

Всамому верху довідки вказуємо рік, в якому стягувалися прибуткові податки, дату заповнення і номер самої довідки. В графі “ознака” вставляємо цифру 1, якщо доходи за попередній рік стягувалися, і цифру 2, коли податок утримувати неможливо по яким–то причин. А щоб заповнити поле “в ИФНС (код)”, потрібно дізнатися індивідуальний код вашої інспекції, що складається з 4 цифр, де перші дві вкажуть ваш регіон, а другі дві – код податкової. цей код можна, можливо дізнатися на сайті ФНС.

тепер заповнимо інформацію про агента. коли довідку заповнює фізичне особа, то в пункт 1.1 вносимо тільки його ІПН, а якщо організація, то потрібно внести КПП і ІПН цього підприємства. В пункті 1.2 заносяться повні прізвище і ім'я з батькові агента або назва фірми, можна, можливо в скороченому вигляді. код ОКТМО можна, можливо дізнатися на сайті ФНС. В пункті 1.4 заноситься номер телефону заповнює довідку, т.е. агента.

під 2 пункт заноситься інформація про працівника, отримав дохід. В спеціальні поля заносяться його ІПН, дата народження, повне ім'я. В поле 2.3 прописується 1, якщо працівник – резидент РФ. В іншому випадку пишемо цифру 2. дізнатися точний код країн можна, можливо тут. В поле 2.6 прописуємо код документа, на підставі якого беруться відомості і заносяться в графу 2.7. В графі 2.8 потрібно вписати адреса реєстрації працівника як в паспорті. графу 2.9 заповнюють якщо працівник нЕ резидент РФ.

Приступаючи до заповнення 3 частини довідки 2–ПДФО, вказується розмір процентної ставки. В нашому випадку вона дорівнює 13%. тепер заповнюємо таблицю. В стовпець “місяць” вносимо номер місяці, коли була досконала виплата. якщо в один місяць було отримано кілька доходів, то їх підсумовувати не можна. кожна виплата розписується окремо, а навпаки присвоюється відповідний їй код доходу. якщо проводилися відрахування, то їх також потрібно внести в таблицю, вказавши код і суму.

пункт 4 заповнюється, якщо за рік, за котрий звітують в довідці 2–ПДФО, були отримані які–або відрахування. суми всіх відрахувань заносять в таблицю 4.1 і вказується їх код. якщо мова йде про майновий відрахуванні, то необхідно буде заповнити пункти 4.2, 4.3 і 4.4.

залишилося заповнити останній пункт 2–ПДФО під номером 5. В рядку 5.1 вкажемо загальну суму всіх доходів за рік. рядок 5.2 повинна містити податкову базу, яка є сумою доходу (рядок 5.2) зменшена на суму всіх наявних відрахувань (таблиця в пункті 4.1). В 5.3 впишемо суму податку, котрий вирахували, а в рядку 5.4 вкажемо суму утриманого податку. З 2011 року необхідно заповнювати рядок 5.5, де проставляється сума податку, яку вже перерахували в бюджет. якщо коли–або податковим агентом була утримана велика або менша сума податку, то це можна, можливо відкоригувати з допомогою рядків 5.6 і 5.7.

як бачите, володіючи відомостями про доходи, можна, можливо легко заповнити довідку по формі 2–ПДФО самостійно, наприклад, для того, щоб отримати одноразові або соціальні відрахування, для призначення пенсії або для отримання кредиту. ще простіше можна, можливо заповнити цю довідку, скачавши спеціальну програму на сайті податкової інспекції.