Як зробити рахунок в 1С

Програма для ведення обліку "1С: Підприємство" дозволяє автоматизувати ряд бухгалтерських операцій, в тому числі виписку рахунків для оплати товарів і послуг покупцям. Рахунок-фактура є підставою для оплати і містить дані про номенклатуру, ціною, загальної вартості, кількості. Обов'язковий атрибут документа - банківські реквізити постачальника, згідно яких і буде відбуватися оплата.

Для оформлення рахунку необхідно після запуску програми зайти в меню "Продажі". В цьому розділі створюються і зберігаються первинні документи за операціями реалізації.

У колонці зліва розташований список документів, з якого необхідно вибрати пункт "Рахунки на оплату", після чого відкриється журнал, що містить список раніше створених і проведених рахунків.

У верхній частині списку у віконці "Контрагент" вибираємо найменування покупця, на ім'я якого буде виписаний рахунок. Якщо покупець відсутній в базі, слід внести його дані, використовуючи кнопку "Додати" в меню над списком покупців.

Наступний крок - створення рахунку. Натиснувши кнопку "+ Створити", відкрийте шаблон документа. У табличній частині за допомогою кнопки "Додати" послідовно заповніть рядки найменуваннями товарів або послуг. Вибирати випливає з спливаючого списку номенклатури. У кожному рядку вказується ціна, кількість і одиниця виміру даного товару або послуги. Після цього відбудеться автоматичний розрахунок загальної вартості та суми включеного в неї податку на додану вартість.

Після заповнення всіх необхідних даних рахунок слід вивести на друк, скориставшись кнопкою "Друк". Після закінчення цієї операції документ необхідно провести і закрити за допомогою відповідної кнопки.

При необхідності на підставі цього рахунку можна автоматично створити пов'язані документи, вибравши необхідні зі списку в меню "Створити на підставі".

Якщо всі дії проведені правильно, рахунок відбитися в загальному списку рахунків до оплати і може бути в будь-який момент відкритий для перегляду, редагування або повторного друку.

Використання програми "1С: Підприємство" для виписки рахунків, а також і інших бухгалтерських документів дозволить повністю автоматизувати цей трудомісткий процес.