Як видавати дублікат робочої книги

У виробництві персоналу іноді з'являються надзвичайні ситуації. Наприклад, втрата зайнятості роботодавцем або самого працівника. Як відновити документ? Зрештою, робоча книга є важливим документальним доказом працівника його трудової служби.

Трудова книга є однією з основних документів працівника. Він записує зарахування та звільнення, передає інші посади, нагороди та дисциплінарні покарання, якщо вони викликали звільнення. Як зробити дублікат, за який час потрібно зробити це, про це далі, у нашій статті.

1
У яких випадках ви можете отримати дублікат робочої книги

Коли вона втрачена однією з боків - роботодавцем або працівником.
З непридатною формою книги - розірваної, забарвлена, постраждала від пожежі тощо.
При створенні запису, яка була скасована. У цьому випадку дублікат видається за ініціативою працівника, який не хоче, щоб його відстеження буде зіпсований непривабливими записами, навіть скасовано. Подібні речі, викликають неоднозначні реакції при проектуванні до іншої роботи, тому книга краще замінена.
У випадку масової втрати внаслідок форс-мажорних обставин - природні елементи, лиха, пожежі тощо.

Процедура випуску дублікатів рекорду зайнятості регулюється законом, а саме до спеціальних правил від 16.04.2003 р., Затверджених урядом Російської Федерації.

2
Хто повинен видавати дублікат рекорд зайнятості

Це залежить від обставин втрати. Якщо втрата сталася о вини працівника, коли книга була в його руках (в період тимчасової непрацездатності, коли місце роботи змінюється, видавши для відвідування соціальних органів) - дублікат оформляє попередній роботодавець. Але інформація про минулу роботу забезпечується працівником. Це копія договорів, трудова розгортка, якщо є, виписки з банку перераховують зарплату, архівні посилання, інші відомості, що підтверджують місце роботи. У новому місці роботи, тільки нова книга може бути видана і організувати його з чистого аркуша.

При втраті книги з вини роботодавця, з якої-небудь причини, вона займається його відновленням.

3
Яка інформація відображається в робочій книзі дубліката

Загальні дані працівника - прізвище, ім'я, по батькові, рік, місяць і народження даних.
Причина видачі дубліката.
Інформація про останньому освіту. Вкажіть професійної кваліфікації (вища, незакінчена вища, середня, і т.д.), спеціальність і рівень його кваліфікації (майстер, молодший спеціаліст і т.д.).
Повні загальні дані по тривалому терміну служби, аж до дня.
Інформація про попередні роботи, отримані повідомлення.

4
Поетапна інструкція по реєстрації робочої книги дубліката

Заява працівника. Складено у випадковому порядку. Термін становить 15 днів.
Нова форма документа надає роботодавець.
У лівому верхньому кутку титульного аркуша, то «дублікат» вказуються.
В своєї черги, титульний лист, причина для видачі дубліката, дата реєстрації, кількість втраченої книги, посаду та прізвище відділу кадрів, забезпечення записи мокрої печатки.
Початкова сторінка робить вихідні дані по співробітнику на дату реєстрації дубліката - ПІБ, рік, місяць і день народження, відомості про освіту.
Порядок заповнення записів є загальним.
На головному повороті розділу «Відомості про роботу», то перший запис загальний досвід роботи з останньої роботи. Вкажіть, з такою точністю року, місяців і днів.
Крім того, на основі наданої інформації, інформація заповнена інформацією співробітника: про минулу роботу, посади, нагороди. Записів не пронумеровані.
Первинна пронумерований запис - про останнє місце роботи.